Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Umzügen auf operativer Ebene.
- Unternehmen: Naturhistorisches Museum Basel, Teil des Präsidialdepartements.
- Vorteile: Familienfreundliche Rahmenbedingungen und faire Löhne.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Umzüge in einem kulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik- oder Infrastrukturprojekten und Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
80%-100% Präsidialdepartement, Naturhistorisches Museum Basel nach Vereinbarung, befristet auf 2 Jahre
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination: Sie planen, organisieren und steuern den Gesamtumzug auf operativer Ebene. Dabei koordinieren Sie die internen Fachbereiche ressourcenorientiert und sind zentrale Schnittstelle zur externen Umzugsunternehmung.
- Logistik: Sie verantworten die Ablauf-, Etappen- und Objektlogistik und stellen eine reibungslose Umsetzung sicher. Den Fortschritt dokumentieren Sie regelmässig in Rapporten und Berichten für die Projektleitung.
- Objektsicherheit: Sie stellen sicher, dass vertragliche Vereinbarungen eingehalten werden - insbesondere in Bezug auf Verpackung, Kennzeichnung, Schutzmassnahmen und Transport. Zudem überwachen Sie die Umsetzung der Objektschutz- und Sicherheitsanforderungen.
- Qualitätssicherung: Sie begleiten die Umzugsarbeiten operativ, erkennen Abweichungen frühzeitig und koordinieren bei Bedarf Schadensfälle. Die Einhaltung von Terminen, Qualität und Sicherheit steht dabei im Zentrum.
- Dokumentation: In Ihre Verantwortung fällt zudem die Erstellung und Ablage von Protokollen, Zeitplänen, Einsatzplänen und weiteren Dokumenten. Damit stellen Sie eine lückenlose Dokumentation des Umzugs sicher.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Koordination komplexer Logistik-, Umzugs- oder Infrastrukturprojekte. Sie bewegen sich sicher zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei hoher Komplexität die Übersicht. Ihre Stärke liegt in der Organisation, Kommunikation und Koordination.
- Ausbildung: Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Projektmanagement, Logistik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. CAS/MAS) mit.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse.
Einblick in unsere Arbeit
Das Naturhistorische Museum Basel ist eines der grössten seiner Art in der Schweiz und gehört zum Präsidialdepartement des Kantons. Es konzentriert sich auf die Sammlung, Forschung und Vermittlung diverser Objekte mit geo- bzw. biowissenschaftlichem Hintergrund. Mit seinen Sonderausstellungen und Vermittlungsangeboten erfährt das Museum weit über die Region hinaus grosse Aufmerksamkeit. So leistet es einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Angebot Basels und dank Besuchen von über 1400 Schulklassen pro Jahr auch zur Bildung.
Benefits
- Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
- Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion: André R. Puschnig, Kurator Geowissenschaften, Tel.
Fragen zu Ihrer Bewerbung: Mirjam Hubler, Sekretariat NMB, Tel.
Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Umzugskoordinator:in Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Das Naturhistorische Museum Basel bietet Ihnen als Umzugskoordinator:in die Möglichkeit, in einem dynamischen und kulturell bedeutenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Museum eine positive Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von familienfreundlichen Rahmenbedingungen und fairen Lohnstrukturen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Umzugskoordinator:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Naturhistorischen Museum Basel arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Logistik und Projektmanagement durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Umzüge koordiniert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und strukturiert zu antworten. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Museum und seine Arbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Umzugskoordinator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Umzugskoordinator:in bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um deine Qualifikationen hervorzuheben. Zeige uns, wie deine Erfahrungen in der Koordination von Logistik- oder Umzugsprojekten direkt auf die Aufgaben bei uns zutreffen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die du als Umzugskoordinator:in übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich komplexe Logistik- oder Umzugsprojekte koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und verschiedene Anspruchsgruppen zu managen.
