Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Automatisierungslösungen für komplexe Prozesse und verbessere die Teamarbeit.
- Unternehmen: Novartis, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, hybrides Arbeiten und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Verändere die Arbeitsweise von Teams und mache einen echten Unterschied in der Gesundheitsbranche.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Workflow-Automatisierung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Do you enjoy turning complex processes into simple, efficient solutions that make a real difference? Join Novartis as a Workflow Automation Expert and help transform how our teams work by designing and delivering automation solutions that reduce manual effort and improve reliability across critical business and scientific workflows. In this role, you-ll work hands-on with business process management, robotic process automation and artificial intelligence-enabled tools, while partnering closely with stakeholders to identify high-impact opportunities. You-ll also act as a trusted expert and mentor, helping to build automation capability and promote a culture of innovation, collaboration and continuous improvement across the organisation.
Location: Basel, Switzerland
About the Role
Responsibilities:- Lead end-to-end delivery of workflow automation solutions, from process discovery through to deployment and optimisation
- Design and implement scalable automation using business process management and robotic process automation technologies
- Translate business and user needs into efficient, automation-first solutions that improve reliability and reduce manual effort
- Identify high-impact automation opportunities in partnership with cross-functional stakeholders
- Ensure all automation solutions align with enterprise platforms, security, compliance and governance standards
- Collaborate across business, technical and operational teams to drive adoption and measurable outcomes
- Apply systems thinking to analyse, model and redesign processes for automation readiness
- Act as a hands-on subject matter expert and mentor, building automation and process capability across teams
- Promote best practices, frameworks and reusable solutions to elevate organisational automation maturity
- Contribute to a culture of rapid delivery, innovation and continuous improvement supported by artificial intelligence-enabled approaches
- 7+ years design and delivering workflow automation solutions end-to-end
- Proven ability to translate business and user needs into scalable automation solutions through business process management and robotic process automation technologies
- Strong systems thinking skills, with experience analysing and redesigning complex processes for automation readiness
- A mindset of curiosity that drives continuous improvement and change
- Strong collaboration and communication skills, working effectively across business, technical and operational teams
- Demonstrated ability to influence stakeholders without formal authority in a complex, matrixed environment
- Practical understanding of artificial intelligence and its application within automation or transformation initiatives
- Experience working within life sciences, pharmaceutical or similarly regulated, complex environments
- Experience in pharmaceutical drug discovery or supporting scientific research workflows
- Experience mentoring or developing others to build capability in automation, process engineering or artificial intelligence
Commitment to Diversity & Inclusion: Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve.
Accessibility and accommodation: Novartis is committed to working with and providing reasonable accommodation to all individuals. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the recruitment process, or in order to receive more detailed information about the essential functions of a position, please send an e‑mail to and let us know the nature of your request and your contact information. Please include the job requisition number in your message.
Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients- lives. Ready to create a brighter future together?
Benefits and Rewards: Learn about all the ways we-ll help you thrive personally and professionally.
Workflow Automation Expert Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Novartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung in Basel, Schweiz, bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch Mentoring und den Austausch von Best Practices. Die Möglichkeit, an bedeutenden Automatisierungsprojekten zu arbeiten, kombiniert mit einem engagierten Team, macht Novartis zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte, die einen echten Unterschied in der Gesundheitsbranche bewirken möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workflow Automation Expert erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Novartis sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Workflow-Automatisierung und Prozessoptimierung übst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib neugierig und offen für Feedback! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Networking-Events teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workflow Automation Expert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Workflow Automation Expert interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit umfangreicher Erfahrung in der Automatisierung. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst, die zeigen, wie du komplexe Prozesse vereinfacht hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Wenn wir von 'Workflow-Automatisierung' sprechen, dann zeig uns, dass du genau weißt, was das bedeutet und wie du das umsetzen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Verstehe die Automatisierungstechnologien
Mach dich mit den Technologien vertraut, die in der Automatisierung verwendet werden, wie Business Process Management und Robotic Process Automation. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, um komplexe Prozesse zu vereinfachen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen, in denen du erfolgreich Automatisierungslösungen implementiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert und Stakeholder überzeugt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betreffen.
✨Habe eine neugierige Einstellung
Die Position erfordert eine kontinuierliche Verbesserung und Innovation. Zeige im Interview, dass du eine neugierige Denkweise hast und bereit bist, neue Ansätze zu erkunden. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit Veränderungen angestoßen hast und welche neuen Ideen du für die Zukunft hast.
