Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Empfangs- und Sekretariatsarbeiten sowie Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem herzlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das macht dir Freude!
- Sicherstellen sämtlicher Sekretariats- und Empfangsarbeiten
- Empfang von Kunden und Gästen und eine professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- Verwaltungsaufgaben im Bereich der Bewohneradministration
- Protokollführung bei Sitzungen
- Verantwortung für die Schlüsselverwaltung
- Führen der Betriebskasse
- Mitwirken in Projekten und bei Anlässen
Da überzeugst du!
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Versierter Umgang mit IT-Systemen und den gängigen MS-Office Produkten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Herzliche Teamplayer:in, offene Kommunikation und Initiative
- Freude am Kontakt mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Flexibilität bei den Arbeitstagen
Das kannst du erwarten!
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Selbständigkeit und Eigenverantwortung einbringen können
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Wertschätzung, Ehrlichkeit und Vertrauen
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf dich!
Mitarbeiter:in Empfang 40 - 50 % Arbeitgeber: Stiftung WiA – Wohnen im Alter
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Mitarbeiter:in am Empfang optimal einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das den Kontakt zu älteren Menschen schätzt und pflegt.
Kontaktdaten:
Stiftung WiA – Wohnen im Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang 40 - 50 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere direkt die Ansprechpartner:innen über LinkedIn oder andere Plattformen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Mach dir Notizen zu möglichen Fragen, die du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Empfangsjob ist es wichtig, dass du herzlich und offen bist. Überlege dir, wie du in einem Gespräch deine Teamplayer-Qualitäten und deine Freude am Kontakt mit Menschen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist super einfach, sich bei uns zu bewerben. Ein paar Klicks und schon bist du im Rennen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang 40 - 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben im Empfangsbereich und wie du mit Kunden und Gästen umgegangen bist. Das macht Eindruck!
IT-Kenntnisse nicht vergessen!:Da wir viel mit IT-Systemen und MS-Office arbeiten, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar darstellen. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Technik bist und schnell neue Programme erlernen kannst!
Sei flexibel und offen!:Wir suchen Teamplayer:innen, die flexibel sind und Freude am Kontakt mit älteren Menschen haben. Mach deutlich, dass du bereit bist, dich auf verschiedene Arbeitstage einzustellen und dass dir der Umgang mit Menschen am Herzen liegt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung WiA – Wohnen im Alter vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kommunikation spielt, solltest du deine Fähigkeit zur offenen und herzlichen Kommunikation betonen. Übe, wie du dich freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt präsentierst.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stellenbeschreibung erwähnt Flexibilität bei den Arbeitstagen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und welche Erfahrungen du in der Vergangenheit damit gemacht hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet spannende Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse daran, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
