Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und Finanzadministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Wildtierschutz.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Außergewöhnlicher Arbeitsplatz in naturnaher Umgebung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Wildtierschutz bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR und Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration mit Schwerpunkt Personalwesen und Buchhaltung (60–80%).
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben mit Schwerpunkt Personalwesen sowie weitere administrative Tätigkeiten.
- Selbstständige Abwicklung des gesamten HR-Lebenszyklus – vom Stelleninserat über die Rekrutierung und den Eintritt bis zum Austrittsgespräch.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
- Pflege der Personalakten sowie Sicherstellung einer korrekten Personaldatenverwaltung.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und Treuhand.
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Unterstützung bei Budget, Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Treuhand.
- Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr.
- Betreuung und Pflege der Kunden- und Partnerdaten.
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Administrative Arbeiten rund um Patenschaften, Eventmanagement, Gutscheine und Marketingaktionen.
- Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent) von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise mit Schwerpunkt HR.
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung.
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team in einem dynamischen Umfeld.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation.
- Eine verantwortungsvolle Fachfunktion mit Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team mit grossem Engagement für den Wildtierschutz.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in naturnaher Umgebung.
Interessiert? Möchten Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in den Dienst des Wildtierschutzes stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Fähigkeitszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Kontaktangaben für zwei Referenzen) per E-Mail an: brigitte.kobel@wildstation.ch.
Stiftung Wildstation Landshut, Schlossstrasse 21, 3427 Utzenstorf, 032 665 38 93 (telefonische Auskünfte via Brigitte Kobel – jeweils Montag, Mittwoch und Donnerstag).
www.wildstation.ch
Sachbearbeiter Administration mit Schwerpunkt Personalwesen und Buchhaltung (60–80%) Arbeitgeber: Stiftung Wildstation Landshut
Die Stiftung Wildstation bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten und wertschätzenden Umgebung, die sich dem Wildtierschutz verschrieben hat. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem motivierten Team zu arbeiten, das kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung schätzt. Genießen Sie einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in naturnaher Umgebung und profitieren Sie von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Stiftung Wildstation Landshut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Administration mit Schwerpunkt Personalwesen und Buchhaltung (60–80%) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Wildstation Landshut aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Wildstation Landshut, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration mit Schwerpunkt Personalwesen und Buchhaltung (60–80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Wildstation Landshut klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Wildstation Landshut vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Wildstation Landshut die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
