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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Anstellung unserer Mitarbeitenden und kümmere dich um die Lohnadministration.
- Arbeitgeber: Stiftung Wisli, engagiert für die Integration von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, freundliches Team und großzügige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Integration aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Lohnadministration.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Handlungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Wisli mit Sitz in Bülach engagiert sich seit mehr als 40 Jahren für die berufliche und soziale Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Arbeitsintegration.
Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, für unser aufgestelltes Team, welches viel bewegt, eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Fachverantwortliche/r Klienten HR 70 %.
Ihre Aufgaben beinhalten hauptsächlich die Administration rund um die Anstellung unserer Mitarbeitenden an geschützten Arbeitsplätzen, wie folgt:
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen / Anmeldungen für Familienzulagen, Quellensteuer usw. / Einholen von Kostengutsprachen
- Erfassung und Pflege der Personaldaten im Abacus und weiteren Systemen
- Kontrolle der Zeiterfassung mit Absenzenüberwachung
- Lohnadministration inkl. monatliche Lohnläufe
- Elektronische Bewirtschaftung von relevanten Daten zuhanden des Kantonalen Sozialamts
- Erstellen diverser Auswertungen und Reportings
- Bereichsbezogene Jahresabschlussarbeiten
- Beratung und Schulung der agogischen Betreuenden bei administrativen Fragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Weiterbildung im Bereich HR oder Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
- Übersicht, Organisationsgeschick und Fähigkeit zur effizienten Koordination mehrerer Aufgaben und Einhaltung von Fristen
- Vernetzt denkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich wie schriftlich
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet, ein moderner, attraktiver und gut erreichbarer Arbeitsplatz, ein motiviertes, freundliches und engagiertes Team sowie eine grosszügige Arbeitgeberbeteiligung an Sozialleistungen. Ein grosser Handlungsspielraum und ein Arbeitsgebiet, welches Sie von A bis Z eigenverantwortlich betreuen können, runden unser Angebot ab.
Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins erwarten wir gerne per Mail.
Fachverantwortliche Klienten HR 70 % Arbeitgeber: Stiftung Wisli
Kontaktperson:
Stiftung Wisli HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachverantwortliche Klienten HR 70 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachverantwortliche Klienten HR 70 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der Stiftung Wisli arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Fachverantwortliche/r Klienten HR? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Wisli vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Stiftung Wisli
Mach dich mit den Werten wie Initiative, Selbständigkeit und Qualitätsbewusstsein vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle viel mit Lohnadministration und Personaldatenpflege zu tun hat, solltest du dich mit diesen Themen auseinandersetzen. Informiere dich über gängige Software wie Abacus und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit IT-Systemen und Excel zu teilen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Koordination. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Aufgabenbewältigung und Fristeneinhaltung demonstrieren. Vielleicht hast du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig betreut – erzähl davon!
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an dem Team, mit dem du arbeiten wirst. Frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team integrieren kannst.