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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Anstellung unserer Mitarbeitenden und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stiftung Wisli, engagiert für die Integration von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, motiviertes Team und großzügige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Lohnadministration.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Handlungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Stiftung Wisli mit Sitz in Bülach engagiert sich seit mehr als 40 Jahren für die berufliche und soziale Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Arbeitsintegration. Das Angebot setzt sich aus unterschiedlich betreuten Wohnformen, psychiatrischer Spitex, angepassten Arbeits- und Beschäftigungsplätzen sowie dem Kompetenzzentrum für Arbeitsintegration We-Care zusammen.
Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, für unser aufgestelltes Team, welches viel bewegt, eine engagierte und kompetente Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben beinhalten hauptsächlich die Administration rund um die Anstellung unserer Mitarbeitenden an geschützten Arbeitsplätzen, wie folgt:
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen / Anmeldungen für Familienzulagen, Quellensteuer usw. / Einholen von Kostengutsprachen
- Erfassung und Pflege der Personaldaten im Abacus und weiteren Systemen
- Kontrolle der Zeiterfassung mit Absenzenüberwachung
- Lohnadministration inkl. monatliche Lohnläufe
- Elektronische Bewirtschaftung von relevanten Daten zuhanden des Kantonalen Sozialamts
- Erstellen diverser Auswertungen und Reportings
- Bereichsbezogene Jahresabschlussarbeiten
- Beratung und Schulung der agogischen Betreuenden bei administrativen Fragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Weiterbildung im Bereich HR oder Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
- Übersicht, Organisationsgeschick und Fähigkeit zur effizienten Koordination mehrerer Aufgaben und Einhaltung von Fristen
- Vernetzt denkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich wie schriftlich
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet, ein moderner, attraktiver und gut erreichbarer Arbeitsplatz, ein motiviertes, freundliches und engagiertes Team sowie eine grosszügige Arbeitgeberbeteiligung an Sozialleistungen. Ein grosser Handlungsspielraum und ein Arbeitsgebiet, welches Sie von A bis Z eigenverantwortlich betreuen können, runden unser Angebot ab.
Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins erwarten wir gerne per Mail mit dem Vermerk «KL-HR-2026». Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Iwo Hungerbühler, HR Business Partner, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Fachverantwortliche/r Klienten HR 70 % (alle) Arbeitgeber: Stiftung Wisli
Kontaktperson:
Stiftung Wisli HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachverantwortliche/r Klienten HR 70 % (alle)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stiftung Wisli und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu ihrer Mission passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Arbeitsalltag aussieht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachverantwortliche/r Klienten HR 70 % (alle)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stiftung Wisli interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen wissen, was du mitbringst!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Wisli vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Stiftung Wisli
Mach dich mit den Werten der Stiftung Wisli vertraut, wie Initiative, Selbständigkeit und Qualitätsbewusstsein. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben umgesetzt hast und bereite Beispiele vor, die deine Übereinstimmung mit diesen Werten zeigen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle stark auf HR-Administration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsverträgen, Lohnadministration und Personaldatenpflege vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen in diesen Bereichen auftreten können und wie du sie lösen würdest.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit IT-Systemen und Microsoft Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Stiftung sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gut im Team arbeiten kann. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du andere unterstützt und beraten hast.