Teamleitung Personal (d/m/w)

Das Deutsche Institut für Internationale Politik und Sicherheit (SWP) ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Personal (d/m/w). Die Stelle hat einen Umfang von 100% und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

IHRE AUFGABEN

• Fachliche Führung und Koordination eines Teams mit fünf Kolleg:innen in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung
• Klärung arbeits- und tarifrechtlicher Fragen von grundsätzlicher Bedeutung
• Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen (Stellenbeschreibungen und -bewertungen) nach TV EntgO Bund
• Fortschreibung des SWP-Stellenplans in Abstimmung mit der Verwaltungs- und Institutsleitung sowie dem Bundeskanzleramt
• Begleitung des Haushaltsaufstellungsverfahrens für die SWP hinsichtlich Stellenplanung, Personalkosten und Aufwendungen für Personalentwicklungsmaßnahmen und Auswertungen personalrelevanter Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Referenten Finanzen
• Organisation und Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse mit besonderem Augenmerk auf die digitalen Prozesse (Einführung von Softwarelösungen für die Personalverwaltung wie digitale Personalakte, digitales Bewerbermanagement, digitale Zeit- und Abwesenheitserfassung)
• Koordination verschiedener personalrelevanter Projekte und Themen wie z.B. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Employer Branding, Active Sourcing
• Beratung der Führungskräfte zu personellen Angelegenheiten und Querschnittsthemen
• Konzeption und Umsetzung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Fortschreiben des Personalentwicklungskonzeptes
• Kontinuierliche Professionalisierung sowie Digitalisierung der Abläufe und Standards.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personal oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie im Eingruppierungsrecht durch nachgewiesene einschlägige Anwendung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise im Umgang mit Datev und MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Situationen. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

UNSERE ANGEBOTE

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 12
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an bewerbungen@swp-berlin.org. Wir prüfen die Bewerbungen fortlaufend und beenden das Verfahren nach erfolgreicher Besetzung. Wir akzeptieren als Dateiformat PDF und bitten alle Anlagen in einer Datei zusammenzufügen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.