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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Buchhaltung und administrative Aufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das Landhaus Sonne bietet Unterstützung für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Zürcher Oberland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und arbeite in einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und sehr gute MS Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landhaus Sonne ist eine sozial-psychiatrische Wohneinrichtung im Zürcher Oberland. An unseren Standorten in Dürnten sowie in den Aussenwohngruppen in Wetzikon und Oberdürnten bieten wir insgesamt 44 Wohnplätze für erwachsene Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen.
Was Sie bei uns an Aufgaben erwartet:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
- Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen in Zusammenarbeit mit der externen Treuhänderin
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Revisionsunterlagen
- Erstellung der monatlichen Aufenthalts- und Nebenkostenabrechnungen für die Bewohnenden
- Kassenführung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung der Bewohneradministration im ERP-System Lobos (inkl. Datenerfassung, Mutationen, Auswertungen)
- Unterstützung in der Lohnbuchhaltung
- Koordination und Unterstützung administrativer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Institutions- und Geschäftsleitung
- Mitarbeit in Projekten
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Formeln, Pivot, Verknüpfungen) und MS Word
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems (Lobos erwünscht)
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freiraum für Eigeninitiative und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Supervision
- Ein Arbeitsumfeld mit sozialpsychiatrischer Fachkompetenz und wertschätzender Atmosphäre
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gestaltungsspielraum und guter Planbarkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Mitarbeiter/in Finanzen & Administration 50%-60% Arbeitgeber: Stiftung Wohnheim Landhaus Sonne
Kontaktperson:
Stiftung Wohnheim Landhaus Sonne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Finanzen & Administration 50%-60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die sozial-psychiatrische Arbeit und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Einrichtung konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Bewohner hast und wie deine Rolle im Finanz- und Administrationsbereich dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Institution und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Finanzen & Administration 50%-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Landhaus Sonne und seine Mission. Verstehe die Werte und die Arbeitsweise der Einrichtung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Finanz- und Administrationsbereich wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Excel und Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Wohnheim Landhaus Sonne vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Excel gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Fähigkeiten in Excel anführen. Vielleicht kannst du auch erklären, wie du Formeln oder Pivot-Tabellen in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach den Projekten
Zeige dein Interesse an der Mitarbeit in Projekten, indem du Fragen zu aktuellen oder zukünftigen Projekten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
