Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die vorbereitende Buchhaltung und Administration einer internationalen Stiftung.
- Unternehmen: Werde Teil des World Future Council, der sich für eine bessere Zukunft einsetzt.
- Vorteile: Praktische Einblicke, flexibles Arbeiten und ein sinnstiftendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und engagierte Kolleg:innen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu wichtigen internen Prozessen und einer nachhaltigen Zukunft bei.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Administration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Beim World Future Council, einer international tätigen Stiftung, setzen wir uns für einen gesunden Planeten und einer intakten Natur mit gerechten und friedlichen Gesellschaften jetzt und in der Zukunft ein. Dafür identifizieren und verbreiten wir zukunftsgerechte politische Lösungen für aktuelle Herausforderungen und zeichnen sie alle zwei Jahre mit unserem einzigartigen World Future Policy Award aus. Wir setzen uns für die Rechte zukünftiger Generationen allen Lebens ein - auf regionaler, nationaler, lokaler und UN-Ebene. Unser Rat besteht aus 50 herausragenden globalen Changemakern aus Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Politik und Wirtschaft.
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung und Administration. In dieser Position unterstützt Du uns in der vorbereitenden Buchhaltung und hilfst dabei, dass unsere Finanzunterlagen zuverlässig, vollständig und gut strukturiert vorbereitet werden. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen und zur professionellen Arbeit unserer Stiftung. Gleichzeitig erhältst Du wertvolle praktische Einblicke in den Alltag einer internationalen Organisation, insbesondere in die vorbereitende Buchhaltung, Projektabrechnungen, Jahresabschlussprozesse, Administration, Personalverwaltung und Stiftungsverwaltung.
Das werden deine Aufgaben sein:
- Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege, Sortierung und Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die weitere Bearbeitung
- Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen, Kostenstellen und Projektunterlagen
- Pflege digitaler Ablagen, Übersichten und interner Listen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanz-, Personal- und Stiftungsbereich
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne Auswertungen, Projektabrechnungen und Jahresabschlussprozesse
Das bringst du mit:
- Du unterstützt unsere Vision und möchtest zur Arbeit einer internationalen Stiftung beitragen
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Administration oder im Rechnungswesen gesammelt
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Wenn Du als Werkstudent:in tätig werden möchtest, bist Du eingeschriebene:r Student:in
Was wir bieten:
- Wertvolle praktische Einblicke in die Arbeit einer internationalen Stiftung
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg:innen
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und wichtige interne Prozesse aktiv zu unterstützen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexibel absprechbare Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistent:in vorbereitende Buchhaltung und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung World Future Council
Der World Future Council ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Schaffung einer besseren Zukunft beizutragen. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch wertvolle Einblicke in die internationale Projektarbeit und Buchhaltung. Hier hast Du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Unterschied zu machen.
Kontaktdaten:
Stiftung World Future Council Recruiting-Team
