Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im administrativen Alltag und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Stiftung YOU COUNT, die Kinder und Jugendliche mit besonderem Förderbedarf unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Fringe Benefits.
- Weitere Informationen: Ein herzliches Team erwartet dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen Unterschied im Leben von Kindern und Jugendlichen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Stiftung YOU COUNT begleitet und betreut Kinder und Jugendliche mit besonderem Förderbedarf zwischen 6 und 16 Jahren. An unseren 10 Standorten im Kanton Bern bieten wir verschiedene Angebote zur ganzheitlichen Förderung von Kindern und Jugendlichen, welche auf der systemisch orientierten Sozialpädagogik sowie auf individuellem Schulunterricht basieren. Im Grossraum Spiez unterhält die Stiftung weiterführende Wohnangebote für Jugendliche in der Ausbildungsphase.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, denkst mit und magst den Kontakt mit Menschen? Dann passt du vielleicht perfekt zu uns. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, unkomplizierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Administration.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser Team im administrativen Alltag.
- Du beantwortest E-Mails und Telefonanfragen und kümmerst dich um die Post.
- Du kümmerst dich um Ablagen, Dokumente und allgemeine Korrespondenz.
- Du hilfst bei kleinen organisatorischen Projekten und Anlässen mit.
- Du sorgst mit uns im Team dafür, dass alles rund läuft.
Dein Mehrwert für uns:
- Kaufmännische Ausbildung.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an Organisation und Kommunikation.
- Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse würden uns auch viel bringen.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise Teams/Abacus).
- Humor, Teamgeist und eine pragmatische Art.
Was dich erwartet:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Ein herzliches, unkompliziertes Team.
- Viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsbedingungen.
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld.
- Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können während einer Anstellung zudem von verschiedenen Fringe Benefits profitieren.
Verwaltungsmitarbeiter Arbeitgeber: Stiftung YOU COUNT
Die Stiftung YOU COUNT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld bietet. Mit einem herzlichen und unkomplizierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten sowie moderne Arbeitsbedingungen. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von verschiedenen Fringe Benefits, die das Arbeiten bei uns noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Stiftung YOU COUNT arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Angebote. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Organisation passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung YOU COUNT vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Stiftung YOU COUNT und ihre Angebote. Verstehe, wie sie Kinder und Jugendliche unterstützen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über die nächsten Schritte.
