Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Patienten und Verwaltung, inklusive Terminmanagement und Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem engagierten Team und flacher Hierarchie.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Vergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische/r Praxisassistent/in oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Offenheit für Weiterbildungen und moderne Strukturen.
Dein Aufgabengebiet
- Empfang & Patientenbetreuung: professionelle Betreuung vor Ort und telefonisch, inklusive Terminmanagement und Ressourcenplanung.
- Administrative Verantwortung: Bearbeitung von Verordnungen, Kostengutsprachen, Abrechnungen sowie Pflege der Patientenstammdaten.
- Qualitäts- & Datenschutzmanagement: Überwachung interner Vorgaben, externer Richtlinien und Sicherstellung gesetzlicher Konformität.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Physioteam, Zuweisern, Versicherern und weiteren Partnern – für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Empfangsprozesse.
Dein Profil
- Medizinische/r Praxisassistent/in MPA, Kauffrau/Kaufmann EFZ, Arzt-/Spitalsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einer physiotherapeutischen oder ärztlichen Praxis.
- Erfahrung in der Abrechnung und fundierte Kenntnisse relevanter Tarifsysteme.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
Unser Angebot
- 5 Wochen Ferien.
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie.
- Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen.
- Moderne und innovative Strukturen mit vielfältigen ergänzenden Angeboten.
- Offenheit für Weiterbildungen.
Empfang & Administration, 30 - 50% Arbeitgeber: Stiftung zur Hard
Kontaktperson:
Stiftung zur Hard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang & Administration, 30 - 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem Gesundheitswesen, die dir wertvolle Einblicke in die Praxis geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen bereits erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich der Physiotherapie. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen informiert bist und wie du zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang & Administration, 30 - 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung als medizinische/r Praxisassistent/in oder vergleichbare Qualifikation. Hebe relevante Berufserfahrungen im Gesundheitswesen hervor, insbesondere in der physiotherapeutischen oder ärztlichen Praxis.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein, wie z.B. deine Erfahrungen in der Abrechnung und Kenntnisse relevanter Tarifsysteme. Zeige, dass du die geforderten Kommunikationsfähigkeiten besitzt.
Dokumente sorgfältig prüfen: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, aktuell und vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben sowie eventuell benötigte Nachweise über deine Qualifikationen und Erfahrungen.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Empfang und der Administration reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team sollte deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung zur Hard vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Patienten oder im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Praxis oder das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Dienstleistungen und die Art der Patientenbetreuung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminmanagement und Ressourcenplanung zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder wie du mit Stresssituationen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
