Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Personalbereich und kümmere dich um alle relevanten rechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Eine der größten Kulturinstitutionen Europas mit über 2.000 Angestellten.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Altersversorgung und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einer dynamischen und kulturell reichen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration in einem kreativen Umfeld und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst, und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Die Stiftung Oper in Berlin wurde im Jahr 2004 gegründet und umfasst fünf eigenständige Betriebe: die Deutsche Oper Berlin, die Staatsoper Unter den Linden, die Komische Oper Berlin, das Staatsballett Berlin, den Bühnenservice Berlin sowie das Stiftungsdach mit den Zentralbereichen Generaldirektion, Personalservice und Finanz- und Rechnungswesen. Mit über 2.000 Angestellten sowie ca. 3.000 Gastkünstlern/-innen und Aushilfen ist die Stiftung Oper in Berlin eine der größten Kulturinstitutionen Europas.
IHRE AUFGABEN
- Sie leiten ein Team von Mitarbeiterinnen in der Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung und IT-Systemadministration LOGA-HR als fachliche und disziplinarische Führungskraft.
- Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um tarif- und arbeitsrechtliche sowie steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtliche Fragestellungen.
- Ausländerrechtliche und systemtechnische Angelegenheiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie sind verantwortlich für die Steuerung der Personaladministration in Ihrem Team.
- Sie sind Teil eines Führungsteams, welches die Generaldirektion und die Geschäftsführungen und deren angeschlossene Fachbereiche in Personal-Grundsatzfragen berät und unterstützt.
- Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben und organisieren verlässliche Abläufe im betrieblichen Alltag.
- Sie verfolgen aktuelle Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen und binden diese prozessorientiert in die Personalarbeit ein.
IHR PROFIL
- Nach einem erfolgreichen Berufsabschluss mit (personal)-wirtschaftlichem Schwerpunkt verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Personaladministration und Entgeltabrechnung.
- Ein sicherer Umgang mit dem TV-L, Personalvertretungsgesetz Berlin, Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung.
- Sie bringen ein hohes Maß an Empathie und lösungsorientiertem Durchsetzungsvermögen mit.
- Sie können Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen und sind in der Lage, Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
- PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt, Kenntnisse und Erfahrungen zum Entgeltabrechnungsprogramm LOGA-HR der Firma P&I Wiesbaden sind wünschenswert.
Die tarifliche Vergütung erfolgt nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 12). Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, Arbeit im Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase max. 50%), zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), einen Zuschuss zum Jobticket, einen verkehrsgünstigen Standort und eine Kantine. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 13.09.2026 zu.
Leiterin / einen Leiter der Personalstelle (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Stiftungsdach
Die Staatsoper Unter den Linden bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer der traditionsreichsten Bühnen der Welt zu werden, wo Kreativität und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert, profitieren Sie von einem vielfältigen Repertoire und der Chance, an bedeutenden kulturellen Veranstaltungen mitzuwirken. Hier erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Ihre Leidenschaft für die Dramaturgie unterstützt und Ihnen Raum für innovative Ideen gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin / einen Leiter der Personalstelle (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftungsdach aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftungsdach, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / einen Leiter der Personalstelle (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftungsdach klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftungsdach vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftungsdach die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
