Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schriftverkehr, Telefonzentrale und Buchhaltung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnützige GmbH mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub und Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und E-Bike-Leasing möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Klienten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unsere Einrichtungen in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden.
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten
- Volles 13. Gehalt, aufgeteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen
- Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge
- 32 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für den 24.12. und 31.12.
- Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Vielfältige bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. interne Gebärdensprachkurse
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und modern ausgestattete Arbeitsplätze
Das erwartet Sie:
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
- Pflege und Aktualisierung von Klienten-Stammdaten
- Unterstützung bei der Dienstplanführung
- Organisation von Ablage und Archivierung
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen / Verwaltungsfachangestellter / Steuerfachangestellter / Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistent (m/w/d) im Bereich Büro / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
- Einen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im Team
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12. September 2025 namentlich an Thomas Hennings und Maike Gudenrath (Einrichtungsleitungen).
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 0 – 32 Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbH Kelters Drift 2 25746 Heide. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftungsverbund
Der Herbert Feuchte Stiftungsverbund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein herzliches und unterstützendes Team, das sich leidenschaftlich für die Betreuung von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre in modern ausgestatteten Arbeitsplätzen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem Umfeld, das auf Empathie und Zusammenarbeit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren Online-Bewerben-Button auf unserer Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftungsverbund vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Heider Werkstätten und das Wohnheim Heim-Weg besorgen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzustellen, dass du bei Fragen oder Aufgaben während des Interviews souverän auftreten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest zum Beispiel nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragen oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
