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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme organisatorische Aufgaben im ambulanten Pflegedienst und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Heiliggeistspitalstiftung Freiburg - ein freundlicher und offener Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsentgelt, Zuschüsse für Kinderbetreuung und Fitnessangebote sowie betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und entwickle dich fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: LGBTQIA+ friendly Team und Prämien für Empfehlungen von neuen Kolleg_innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Heiliggeistspitalstiftung Freiburg sucht für den ambulanten Pflegedienst in Freiburg eine Verwaltungsfachkraft (Teilzeit). Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne im Team arbeiten und den ambulanten Pflegebereich unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage sowie das Bestellwesen.
- Begleitung der Aufnahme neuer Kundinnen und Kunden und Übernahme des Vertragsmanagements.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung im ambulanten Pflegedienst und Übernahme des Forderungsmanagements gegenüber den Kostenträgern.
- Erstellung der Tourenplanung und der Personaleinsatzplanung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im ambulanten Pflegedienst.
- Organisation der Beratungsgespräche nach § 37 Abs. 3 SGB XI, strukturierte Terminplanung und Auswertung der Gespräche zur Sicherung der Qualität unserer Leistungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB XI und V im ambulanten Bereich.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP, myneva und SWING sind ein Plus.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kundinnen, Kunden sowie An- und Zugehörigen.
Wir bieten:
- Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung.
- Zuschüsse für Fahrrad oder Deutschlandticket, Kinderbetreuung, Hansefit und Jobticket sowie weitere freiwillige Leistungen.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Begleitung Ihrer fachlichen Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungen.
- Ein LGBTQIA+ freundliches Team, offen für alle, die mit Herz und Haltung mitarbeiten wollen.
- Prämie von bis zu 500€ für Empfehlungen neuer Kolleg_innen.
Stiftungsverwaltung Freiburg Fachbereich People and Culture Adelhauser Str. 33 79098 Freiburg
Rückfragen: Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne.
Noch nicht das richtige für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich doch einfach initiativ!
Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%-70%) (w/m/d) Arbeitgeber: Stiftungsverwaltung Freiburg i.Br.
Kontaktperson:
Stiftungsverwaltung Freiburg i.Br. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%-70%) (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem ambulanten Pflegebereich zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Heiliggeistspitalstiftung Freiburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%-70%) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Verwaltungsfachkraft? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftungsverwaltung Freiburg i.Br. vorbereitest
✨Informiere dich über die Heiliggeistspitalstiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Heiliggeistspitalstiftung Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Verwaltungsfachkraft im ambulanten Pflegedienst ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Herausforderungen du dabei bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stiftung Fort- und Weiterbildungen anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten es gibt, sich in der Rolle weiterzuentwickeln.