Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein zentrales Team und optimiere Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: STIHL, ein führendes Familienunternehmen mit Fokus auf Technologie und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Persönliche und berufliche Wachstumschancen in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Nutze moderne Tools und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Führungskompetenzen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WARUM STIHL. Als innovatives Familienunternehmen und führende Weltmarke im Bereich Motorsägen und -geräte beschäftigen wir uns neben klassischen Geschäftsfeldern auch intensiv mit Robotik, Akku, Elektrotechnik, E-Commerce und Digitalisierung. Wir bieten alle Voraussetzungen, persönlich und beruflich zu wachsen. Gemeinsam mit über 19.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft – vorausschauend und verantwortungsbewusst.
Aufbau und Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld.
- Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
- Weiterentwicklung der Assistenzrolle (Rollenklärung, Erwartungsmanagement, Standardisierung)
- Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
- Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung
Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (Bsp. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld.
Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung.
Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform.
Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke.
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Gruppenleiter/in Assistenz & Services Arbeitgeber: STIHL Kettenwerk GmbH & Co KG, Waiblingen (DE), Zweigniederlassung Wil SG
STIHL ist ein innovatives Familienunternehmen, das nicht nur als führende Weltmarke im Bereich Motorsägen und -geräte bekannt ist, sondern auch in zukunftsweisenden Bereichen wie Robotik und Digitalisierung tätig ist. Wir fördern eine offene und teamorientierte Arbeitskultur, die persönliches und berufliches Wachstum ermöglicht, und bieten unseren über 19.000 Mitarbeitenden die Chance, aktiv an der Gestaltung einer verantwortungsbewussten Zukunft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
STIHL Kettenwerk GmbH & Co KG, Waiblingen (DE), Zweigniederlassung Wil SG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleiter/in Assistenz & Services erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifische Rolle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Assistenz- und Servicebranche sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter/in Assistenz & Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle als Gruppenleiter/in Assistenz & Services passen.
Achte auf Struktur!:Eine klare und übersichtliche Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles schön organisiert und verständlich.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STIHL Kettenwerk GmbH & Co KG, Waiblingen (DE), Zweigniederlassung Wil SG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von STIHL vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Gruppenleiter/in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS 365 und der Microsoft Power Platform hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
