Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen
Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen

Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen

Aichtal Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our Sales Team with administrative tasks and ensure smooth sales processes.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic firm in the construction and furnishing industry.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, 30 days vacation, and family-friendly hours.
  • Warum dieser Job: Be part of a growing company with high advancement opportunities and a supportive team culture.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with experience in construction or project management.
  • Andere Informationen: We value self-starters with strong communication skills and organizational talent.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unser Sales-Team im Backoffice. In dieser Position unterstützt du unsere Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf unserer Verkaufsprozesse bei. Wir suchen dich für unsere Firmengruppe und bieten dir hier ein vielseitiges Umfeld von Handwerk bis Einrichtungshaus.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Verantwortlich für die Auftragsabwicklung und -verfolgung
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Pflege von Kundendaten und -dokumenten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Sales-Teams
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams in administrativen Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Projekten
  • Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
  • Ablage und Strukturierung von Angeboten und Aufträgen

Das bieten wir dir:

  • Ein hohes Einstiegsgehalt, angepasst an deine Erfahrungen und Qualifikationen
  • Getränke und Verpflegung werden gestellt
  • Die Möglichkeit, das Unternehmen mit aufzubauen und zu gestalten – Hohe Aufstiegsmöglichkeiten
  • Intensive & praxisnahe Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Selbständiges Arbeiten
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Spitzen Mitarbeiter & Team
  • … und vieles mehr!

Wir suchen eine/n motivierte/n Teamplayer/in mit einer strukturierten Arbeitsweise und guten kommunikativen Fähigkeiten. Wenn du gerne im Backoffice arbeiten und Teil eines dynamischen Sales-Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation
  • Erfahrung im Bauwesen oder in einem vergleichbaren Bereich (z. B. Bauleitung, Projektmanagement, Handwerksbetriebe)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in branchenspezifischen Programmen von Vorteil
  • Kontaktfreudig, selbständig & ein positiver Auftritt
  • Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

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Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen Arbeitgeber: Stil Welten

Als Arbeitgeber bieten wir dir ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten im Backoffice optimal einsetzen kannst. Mit einem hohen Einstiegsgehalt, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen, fördern wir nicht nur deine Karriere, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt!
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Kontaktperson:

Stil Welten HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Bauindustrie, um Informationen über die Firma und die Position zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Bauwesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Bauindustrie. Zeige während des Gesprächs, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung des Sektors hast.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Bereite eine kurze Übersicht über deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und -verfolgung vor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
Erfahrung im Bauwesen oder vergleichbaren Bereichen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in branchenspezifischen Programmen
Organisationstalent
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Gute kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Kontaktfreudigkeit
Erfahrung in der Auftragsabwicklung
Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Meetings
Vertrautheit mit administrativen Tätigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Backoffice-Mitarbeiter/in im Bauwesen. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Firmengruppe reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bauwesen oder in vergleichbaren Bereichen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereitet haben.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Koordination von Terminen oder Projekten anführen. Dies kann durch konkrete Beispiele aus früheren Anstellungen geschehen.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stil Welten vorbereitest

Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor

Da Erfahrung im Bauwesen gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu spezifischen Herausforderungen und Prozessen in dieser Branche vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

In der Position wird eine strukturierte Arbeitsweise erwartet. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Projekte organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du kontaktfreudig bist.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Mitgestaltung stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchtest.

Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen
Stil Welten
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  • Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen

    Aichtal
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-29

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    Stil Welten

    50 - 100
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