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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro-Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Arbeitgeber: Stillfront Group, ein globales und kreatives Games-Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroatmosphäre aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle in Hamburg mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1248 € pro Monat.
Stillfront Group ist ein globales Games-Unternehmen, das 2010 gegründet wurde. Wir entwickeln digitale Spiele für ein vielfältiges Publikum und unser breites Spieleportfolio begeistert jeden Monat fast 50 Millionen Spieler:innen weltweit. Unser Fokus liegt darauf, Synergien zu schaffen, indem wir unsere Game-Teams weltweit miteinander verbinden und stärken. Als schnell wachsendes Unternehmen und aktiver strategischer Investor vereinen wir heute mehr als 1.300 engagierte Fachleute weltweit, die in einer Organisation arbeiten, die den Geist von Unternehmertum, Kreativität und Zusammenarbeit lebt.
Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, wenn im Büro alles rundläuft? Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Office Management, die uns dabei hilft, die Struktur und das Wohlbefinden im Team hochzuhalten.
Anstellung: befristet, in Teilzeit (15-20h/Woche)
Startdatum: nach Absprache
Ort: Hamburg
DEINE AUFGABEN
- Post- & Logistik-Management: Du kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgang sowie den Paketversand.
- Event- & Meeting-Support: Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und internen Events (Bestuhlung, Bewirtung, Technik-Check).
- Office Care: Du hältst das Büro in Schuss, kontrollierst die Sauberkeit und sorgst dafür, dass unsere Arbeitsbereiche stets einladend wirken.
- Bestellwesen & Vorräte: Du behältst den Überblick über Getränke, Lebensmittel und Snacks. Du löst Bestellungen aus und verräumst Lieferungen eigenständig.
- Botengänge & Admin-Support: Du erledigst Besorgungen außer Haus und unterstützt das Office Management bei verschiedenen administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Recherche).
DEIN PROFIL
- Du hast bereits Berufserfahrung im Servicebereich oder im Event-Bereich.
- Organisationstalent: Du erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden.
- Zuverlässigkeit & Sorgfalt: Ob Post oder wichtige Dokumente.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und hast Freude an einem gepflegten Arbeitsumfeld.
- Gute Deutsch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie Grundkenntnisse in Englisch.
- Flexibilität: Du bist an 4-5 Tagen/Woche verfügbar.
WIR BIETEN
- Zusammenarbeit in einem inspirierenden und internationalen Arbeitsumfeld.
- Beitrag zur Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket).
- Obst, Snacks und Getränke sind im Büro frei verfügbar.
Assistant Office Management in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Stillfront
Kontaktperson:
Stillfront HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Office Management in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Stillfront Group auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Spiele von Stillfront. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Office Management in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und die Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit mitbringen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Service- oder Eventbereich. Was hast du gelernt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, ein Bild von deinem Können zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stillfront vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Stillfront Group. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Kreativität verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du motiviert und engagiert bist.