Teamleitung Objektbuchhaltung (M/W/X) - €4.200 Pro Monat in Wien

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Property- und Facility Managements. Das Unternehmen ist Teil eines Konzerns mit umfangreichem Know-How in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwertschöpfungskette. Zur Leitung der Objektbuchhaltung am Standort Wien wird eine erfahrene Teamleitung gesucht.Du bringst fundiertes buchhalterisches Fachwissen mit und möchtest den nächsten Schritt in die Führungsverantwortung setzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Persönlichkeit, die ein Team von fünf Mitarbeiter:innen führt, selbst tief in der Materie steht und im Außenauftritt gegenüber Kunden und Eigentümern souverän agiert. Deine AufgabenFührung eines Teams von fünf Mitarbeiter:innen inklusive Einschulung neuer Kolleg:innen, Aufgabenverteilung und Weiterentwicklung des TeamsSicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung der gesamten Objektbuchhaltung für das betreute LiegenschaftsportfolioVerantwortung für die Mietenbuchhaltung von der Mietvertragserfassung über Mietzinsvorschreibungen und Wertsicherungen bis hin zu Mahnwesen, Kautionsauflösungen und BetriebskostenabrechnungenVerantwortung für die Eigentümerbuchhaltung im WEG und schlichten Miteigentum, einschließlich Eigentümerabrechnungen, Cashflow-Auswertungen, Rücklagenabrechnungen, WEG-Vorausschauen sowie buchhalterischer Betreuung bei EigentumsübergängenVerantwortung für die laufende Buchhaltung, Bankbuchungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, UVA und KontenabstimmungenFachliche Ansprechperson für das Team bei komplexen Buchungsvorgängen und rechtlichen FragestellungenSteuerung des jährlichen Terminplans der Hausverwaltung und Überwachung der Einhaltung von FristenAuftreten bei Eigentümerversammlungen sowie Präsentation und Erläuterung von Abrechnungen gegenüber EigentümernLaufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Kreditoren, Steuerberatung sowie internen Schnittstellen (Hausverwaltung, Technik, Konzernrechnungswesen)Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Systemen in der Objektbuchhaltung Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt um eine BuchhalterprüfungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Objekt- bzw. ImmobilienbuchhaltungErste Führungserfahrung oder die klare Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmenFundierte Kenntnisse über die buchhalterischen Abläufe und den jährlichen Terminplan einer HausverwaltungSicherer Umgang mit den einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen (MRG, WEG)Kenntnisse in Andromeda von Vorteil, aber keine VoraussetzungSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in ExcelSicheres, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Mietern und internen AnsprechpartnernGenaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ausgeprägtes ZahlenverständnisEigeninitiative, Entscheidungsfreude und Problemlösungskompetenz Das AngebotEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen ArbeitsumfeldModerne Büroräumlichkeiten und gute öffentlicher Anbindung (in Wien U3 direkt vor der Tür)Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zu HomeofficeIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFirmenfeiern und Events sowie ein freundschaftliches Miteinander im TeamEssenszuschuss über Pluxee, nutzbar bei zahlreichen Partnerbetrieben und in unserer hausinternen Kantine in WienEin Gehalt ab EUR 4.200,- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht!Verdiene 1000 € für eine erfolgreiche EmpfehlungErstelle dir deinen persönlichen Empfehlungslink und verdiene 1000€ für jede erfolgreiche Empfehlung. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen du weiterempfehlen kannst. Hier kannst du dir deinen Link für diesen Job erstellen, sende ihn an die passende Person, wenn sie sich darüber bewirbt und eingestellt wird bekommst du die 1000€.