Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Führungsebene im Sales & Marketing mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Genf.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen, unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Rolle des Executive Assistant wird am Hauptsitz in Genf angesiedelt sein und Teil der Sales & Marketing (S&M) Organisation sein. Die Rolle bietet hochrangige Unterstützung für den Präsidenten und die Führungskräfte der globalen Vertriebs- und Marketingfunktionen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Führungskräfte: Verwaltung von Agenden, Prioritäten und Kalendern für den Präsidenten und relevante Führungskräfte im Bereich Sales & Marketing, einschließlich Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung wichtiger Meetings.
- Kommunikation: Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation im Namen des Präsidenten und der Führungskräfte, Gewährleistung einer angemessenen Priorisierung und Klarheit des Informationsflusses.
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen: Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung aller notwendigen Materialien und Dokumentationen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten: Assistenz bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen für Führungstreffen und globale Kommunikation.
- Governance und Koordination: Unterstützung und Überwachung von Genehmigungsabläufen im Büro des S&M Präsidenten.
- Unterstützung bei Geschäftsberichten: Vorbereitung, Konsolidierung und Analyse ausgewählter Geschäftsberichte auf Führungsebene zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Fähigkeiten und Erfahrungen
- 8-10+ Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant, die Führungskräfte in einem großen internationalen Unternehmen unterstützt.
- Nachgewiesene Fähigkeit, als vertrauenswürdiger Geschäftspartner mit Integrität und Urteilsvermögen zu agieren.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen unter Druck zu managen.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Kulturen und Hierarchieebenen hinweg zu kommunizieren.
- Hohe Kompetenz in Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools; Erfahrung mit Power BI, SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil.
Executive Assistant to S&M President and Senior Leadership Arbeitgeber: STMicroelectronics
Als Arbeitgeber in der internationalen Umgebung von Genf bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum ausgerichtet ist. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und bieten attraktive Vorteile, darunter flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften und globalen Partnern zusammenzuarbeiten, macht diese Position besonders wertvoll für alle, die eine bedeutende Rolle im Sales & Marketing-Bereich anstreben.
