Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Führungsebene im Sales & Marketing mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Genf und dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem großen Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Rolle des Executive Assistant wird am Hauptsitz in Genf angesiedelt sein und ist Teil der Sales & Marketing (S&M) Organisation. Die Position bietet hochrangige Unterstützung für den Präsidenten und die Führungskräfte der globalen Vertriebs- und Marketingabteilungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung von Führungskräften: Verwaltung von Agenden, Prioritäten und Kalendern für den Präsidenten und relevante Führungskräfte im Bereich Sales & Marketing. Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung wichtiger Meetings.
- Kommunikation: Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation im Namen des Präsidenten und der Führungskräfte, um angemessene Priorisierung und Klarheit zu gewährleisten.
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen: Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung aller notwendigen Materialien.
- Reiseorganisation: Verwaltung von Reisevorbereitungen und allen damit verbundenen Logistikfragen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten: Hilfe bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen für Führungstreffen und globale Kommunikation.
- Überwachung von Genehmigungsabläufen: Unterstützung und Überwachung von Genehmigungsabläufen innerhalb des Büros des S&M Präsidenten.
- Berichterstattung: Vorbereitung, Konsolidierung und Analyse ausgewählter Geschäftsberichte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen auf Präsidentenebene.
Fähigkeiten und Erfahrungen
- 8-10+ Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant, die Führungskräfte in einem großen internationalen Unternehmen unterstützt.
- Nachgewiesene Fähigkeit, als vertrauenswürdiger Geschäftspartner mit Integrität und Diskretion zu agieren.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen unter Druck zu managen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Kulturen und Hierarchieebenen hinweg zu kommunizieren.
- Hohe Kompetenz in Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools; Erfahrung mit Power BI, SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil.
Executive Assistant to S&M President and Senior Leadership Arbeitgeber: STMicroelectronics
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Genf, wo Sie als Executive Assistant eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Präsidenten und der Führungsebene im Bereich Sales & Marketing spielen. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, bieten umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, sowohl beruflich als auch privat erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to S&M President and Senior Leadership erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie STMicroelectronics, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei STMicroelectronics im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei STMicroelectronics echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von STMicroelectronics zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to S&M President and Senior Leadership mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an STMicroelectronics reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STMicroelectronics vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der STMicroelectronics tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
