Project Director

Bericht an den Geschäftsführer

Abteilung: Kommerziell

Jobprofil:

• Übernahme der finanziellen Verantwortung und Rechenschaftspflicht für mehrere Projekte oder Leitung eines strategisch wichtigen Projekts innerhalb einer Abteilung als standortbasierter kommerzieller Direktor.
• Verantwortung für die regelmäßige Überprüfung der finanziellen Leistung von Projekten innerhalb der Abteilung, um die finanzielle Sicherheit zu verbessern und den kommerziellen Erfolg der Projekte zu maximieren.
• Sicherstellung von Best Practices und kontinuierlicher Verbesserung der finanziellen Prozesse der Abteilung vor Ort.
• Bereitstellung hochwertiger Managementinformationen für kommerzielle Führungskräfte und Unterstützung, Überwachung und Beratung des Finanzpersonals in der gesamten Abteilung.
• Leitung und Entwicklung von Teams kommerzieller Mitarbeiter in mehreren Projekten, um deren Bestrebungen und Bedürfnisse zu berücksichtigen.
• Kenntnis und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Identifizierung zukünftiger Arbeiten und aktive Teilnahme an deren Sicherung.
• Unterstützung des Vorstands bei der Erhöhung der Marge.

Wesentliche Ergebnisse und Verantwortlichkeiten:

• Genaues und zeitgerechtes Projektfinanzmanagement:
• Teilnahme an Kick-off-Meetings mit dem Finanz- und Lieferteam innerhalb der ersten Woche nach Vertragsvergabe für zugewiesene Projekte.
• Sicherstellung, dass der Projektansatz klar mit den Erwartungen von StructureTone für das spezifische Projekt übereinstimmt.
• Überwachung der finanziellen Ressourcen für zugewiesene Projekte durch kommerzielle Leiter, um sicherzustellen, dass Risiken klar identifiziert und umgehend und regelmäßig zur Kenntnis gebracht werden.
• Abschluss aller identifizierten Maßnahmen fristgerecht.
• Einzug von Rückbehaltungen bis zum Fälligkeitsdatum für zugewiesene Projekte.
• Zusammenstellung, Überprüfung und Einreichung monatlicher MCRs und CVRs.
• Teilnahme an allen VPMs für zugewiesene Projekte und auf Anfrage der kommerziellen Leiter für nicht zugewiesene Projekte in einer Besuchskapazität.
• Proaktive Projekt- und technische Unterstützung:
• Regelmäßige finanzielle Überprüfung für zugewiesene Projekte, die vor Ort mit dem Projektfinanzteam durchgeführt wird, um die finanzielle Leistung zu bewerten, potenzielle Probleme zu identifizieren und gemeinsam Lösungen sowie genaue Prognosen zu liefern.
• Bereitstellung von genauem und zeitgerechtem Feedback und Anleitung an die Projektfinanzteams für zugewiesene Projekte.
• Verantwortung für die Umsetzung von Lösungen und die Schließung von Problemen, wo dies angemessen ist, zur Unterstützung des Projektfinanzteams.
• Rechtzeitiger Transfer von Fähigkeiten und Erfahrungen an die Projektfinanzteams für zugewiesene Projekte.
• Teilnahme an monatlichen Finanzbesprechungen und Beitrag nach Bedarf durch die kommerziellen Leiter.
• Teilnahme und Förderung von Unternehmensforen.
• Effektives Personalmanagement:
• Einhaltung der Beschäftigungspolitik.
• Management der Projektfinanzteams im Einklang mit den Werten, dem psychologischen Vertrag und der Kultur.
• Bereitstellung von klaren, angemessenen und zeitgerechten Rückmeldungen zur Leistung, Einstellung und Verhalten der einzelnen Teammitglieder in den zugewiesenen Projekten.
• Ermutigung der kommerziellen Manager, ihren Ausbildungsweg zu verfolgen und die Teilnahme zu überwachen.
• Teilnahme am PDP-Überprüfungsprozess.
• Entwicklung und Implementierung eines Mechanismus, damit die finanziellen Aspekte der zugewiesenen Projekte mit den Bauprojekten des Teams Kontinuität und erlernte Lektionen teilen.
• Schnelles und positives Handeln zur Behebung von Leistungs- oder Verhaltensproblemen, wenn sie auftreten, unter Nutzung der Unterstützung von HR.
• Produktive Beziehungen zu Handelsunternehmern:
• Entwicklung und Pflege positiver Beziehungen zu Direktoren von Handelsunternehmerorganisationen und anderen Lieferanten für zugewiesene Projekte.
• Sicherstellung, dass Bietlisten mit angemessener kommerzieller Überlegung und Integrität erstellt werden und dass alle Bietlisten genehmigt sind.
• Neue Möglichkeiten:
• Verfolgen, Nachverfolgen und Entwickeln von Verkaufschancen (in Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Marketingteams).
• Positive Beiträge zur Gewinnung von Aufträgen:
• Bereitstellung finanzieller Eingaben für Vorschläge.
• Beitrag zu Kundenpräsentationen.

Wesentliche Qualifikationen und Mitgliedschaften:

• Erfahrung in der Etablierung, Verwaltung und Leitung eines großen Projektteams und/oder mehrerer kleinerer Projektteams.
• Erfahrung im Management von Beziehungen zu Kunden/Beratern und Lieferanten, die das Profil erhöhen und zu neuen Möglichkeiten führen.
• Kaufmännisch orientiert mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Lieferung hochwertiger Ergebnisse bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung positiver Beziehungen.
• Genauigkeit bei Zahlen und Berichten.

Beziehungen zu Kollegen:

• Proaktiv, gewissenhaft, fähig und bereit, vorausschauend zu denken.
• Werte: Der Stelleninhaber muss die Werte des Unternehmens verstehen und positiv darauf reagieren.
• Fähigkeit, positiv und effektiv zu kommunizieren.
• Strukturierter Ansatz: fokussiert, gründlich, hohe Aufmerksamkeit für Details.

Hinweis:

Diese Stellenbeschreibung wurde entworfen, um die allgemeine Art und das Niveau der Arbeitsleistung von Mitarbeitern in dieser Position anzuzeigen. Sie ist nicht dazu gedacht, ein umfassendes Inventar aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen/Erfahrungen zu enthalten, die von Mitarbeitern, die dieser Rolle zugewiesen sind, erforderlich sind. Diese können nach entsprechender Konsultation zukünftigen Änderungen unterliegen.