Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Planung von Projekten.
- Unternehmen: Werteorientiertes Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in allen Lebenslagen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Rolle
Als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) sind Sie organisatorische Drehscheibe und professionelle Unterstützung der Bereichsleitung. Sie sorgen mit Überblick, Struktur und Eigenverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Das erwartet Sie
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams
- Erstellen von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und monatlichen Reports
- Eigenständige Planung und Überwachung von Terminen und Projekten
- Zuverlässiges Reisemanagement inkl. Zeiterfassung und Spesenabrechnung in SAP
- Besuchermanagement und Organisation von nationalen Workshops und Veranstaltungen, inkl. Protokollerstellung
- Regelmäßige Überwachung des Bereichsbudgets- und Abteilungs-KPIs
- Pflegen von Datenbanken
- Sonstige administrative Tätigkeiten / Sonderaufgaben und kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation zum Managementassistent (w/m/d) IHK oder IHK-Sekretär (w/m/d) und/oder im Bereich Betriebswirtschaft ist von Vorteil
- Mehrjährige praktische aufgabenrelevante Berufserfahrung ist erwünscht
- Sehr gute EDV-/PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office-Paket und SAP
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter, präziser und selbstständiger Arbeitsweise, verbunden mit einem verbindlichen und freundlichen Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit, mit Durchsetzungsstärke
Das bieten wir Ihnen
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
- Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
- Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice
Chancengleichheit
Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit.
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Sto global
Als modernes und werteorientiertes Familienunternehmen bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) nicht nur spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere attraktiven Vergütungsstrukturen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Benefits wie Fahrrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Zeig uns, was du kannst, und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sto global vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und wo die Assistenz der Geschäftsleitung ins Spiel kommt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentationsunterlagen üben
Da das Erstellen von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools wie PowerPoint vertraut bist. Übe, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst, um im Interview einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Aufgaben hinausgehen. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
