Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Beschaffungsprozess und gestalte Einkaufsverhandlungen mit.
- Unternehmen: Modernes, werteorientiertes Familienunternehmen mit spannenden Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütungsstrukturen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Procurement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie gestalten mit Organisationstalent, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung den Erfolg unseres Einkaufs.
Ihre Rolle: Als Sachbearbeiter BackOffice Direkter Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie den gesamten Beschaffungsprozess durch präzise Vorbereitung von Verhandlungen, zuverlässige Stammdatenpflege und strukturierte Mengenplanung. Sie begleiten Lieferanten im Lifecycle, führen Bewertungen durch, bereiten Informationen für strategische Entscheidungen auf und sorgen mit Ihrer effizienten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im direkten Einkauf.
Das erwartet Sie:
- Administrative Unterstützung bei der Vorarbeit und Nachbearbeitung von Einkaufsverhandlungen sowie Teilnahme an Einkaufsverhandlungen und bei der Vertragsgestaltung
- Administrative Unterstützung beim Onboarding von Lieferanten sowie relevantem Stammdatenmanagement im Laufe des Supplier Lifecycle Prozesses in Ariba, SAP und den Subsystemen (z. B. Integrity Next, Sphera)
- Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich)
- Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf
- Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen
- Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten
- Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen
- Abwicklung von Musterbestellungen
- Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren von Meetings
- Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe
- Unterstützung beim Einholen, Prüfen und Verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen
- Mitarbeit in Projekten
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil)
- Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge
- Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
- Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
- Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice
Chancengleichheit: Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit.
Backoffice Direkter Einkauf (w/m/d) Arbeitgeber: Sto global
Als Consultant für Organisationsentwicklung, Zusammenarbeit und Führung (w/m/d) in unserem modernen und werteorientierten Familienunternehmen gestalten Sie nachhaltige Veränderungsprozesse, die echten Einfluss auf Führung und Zusammenarbeit haben. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und Ihr Wohlbefinden fördern. Bei uns arbeiten Sie eng mit Entscheidungsträgern zusammen und haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Direkter Einkauf (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice Direkter Einkauf bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Einkauf und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach es uns leicht, dich zu finden und zu erkennen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Direkter Einkauf (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir suchen jemanden, der mit Organisationstalent glänzt, also zeig uns, dass du das kannst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deiner relevanten Berufserfahrung im Einkauf und wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Zeige deine Serviceorientierung:In deiner Bewerbung solltest du betonen, wie wichtig dir ein guter Service ist. Wir legen großen Wert auf eine hohe Serviceorientierung, also lass uns wissen, wie du das umsetzt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sto global vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Backoffice Direkten Einkaufs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet, Verhandlungen vorbereitet oder Lieferantenbeurteilungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute EDV-Kenntnisse in SAP und anderen Systemen wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Einkauf sind immer gut!
