Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Beschaffungsprozess und gestalte Einkaufsverhandlungen mit.
- Unternehmen: Modernes, werteorientiertes Familienunternehmen mit spannenden Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütungsstrukturen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Procurement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie gestalten mit Organisationstalent, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung den Erfolg unseres Einkaufs.
Ihre Rolle: Als Sachbearbeiter BackOffice Direkter Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie den gesamten Beschaffungsprozess durch präzise Vorbereitung von Verhandlungen, zuverlässige Stammdatenpflege und strukturierte Mengenplanung. Sie begleiten Lieferanten im Lifecycle, führen Bewertungen durch, bereiten Informationen für strategische Entscheidungen auf und sorgen mit Ihrer effizienten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im direkten Einkauf.
Das erwartet Sie:
- Administrative Unterstützung bei der Vorarbeit und Nachbearbeitung von Einkaufsverhandlungen sowie Teilnahme an Einkaufsverhandlungen und bei der Vertragsgestaltung
- Administrative Unterstützung beim Onboarding von Lieferanten sowie relevantem Stammdatenmanagement im Laufe des Supplier Lifecycle Prozesses in Ariba, SAP und den Subsystemen (z. B. Integrity Next, Sphera)
- Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich)
- Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf
- Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen
- Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten
- Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen
- Abwicklung von Musterbestellungen
- Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren von Meetings
- Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe
- Unterstützung beim Einholen, Prüfen und Verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen
- Mitarbeit in Projekten
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil)
- Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge
- Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
- Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
- Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice
Chancengleichheit: Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit.
Backoffice Direkter Einkauf (w/m/d) Arbeitgeber: Sto global
Als Consultant für Organisationsentwicklung, Zusammenarbeit und Führung (w/m/d) in unserem modernen und werteorientierten Familienunternehmen gestalten Sie nachhaltige Veränderungsprozesse, die echten Einfluss auf Führung und Zusammenarbeit haben. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und Ihr Wohlbefinden fördern. Bei uns arbeiten Sie eng mit Entscheidungsträgern zusammen und haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Direkter Einkauf (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sto global zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Direkter Einkauf (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sto global bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sto global vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
