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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Initiativen.
- Arbeitgeber: Die Sto-Gruppe ist ein innovatives, werteorientiertes Unternehmen mit über 1 Milliarde Euro Umsatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fahrrad-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams in einem modernen Familienunternehmen mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So schaffen wir ein Klima, das von gegenseitigem Respekt und hoher Identifikation geprägt ist. Als werteorientiertes Unternehmen sind Traditionen unsere Wurzeln und Innovationen unsere Zukunft. Wenn es um Fassadendämmsysteme, Putze, Farben, Systeme für Akustik, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtung geht, ist die Sto-Gruppe Technologieführer und mit über 1 Milliarde Euro Umsatz weltweit erfolgreich. Für die Geschäftseinheit Industrie suchen wir am Standort Stühlingen baldmöglichst einen Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen einer KrankheitsvertretungBereichern Sie unser Team. Bringen Sie Ihre Praxiserfahrung und Ihr Know-how bei uns ein. Das liegt in Ihrer Verantwortung: Unterstützung der Bereichsleitung und des kompletten Teams Geschäftsfeld Industrie im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Initiativen Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Projektplänen und Ablagesystemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Tochtergesellschaften Übernahme administrativer und koordinierender Aufgaben im Vertriebs- und Kundenmanagement Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere mit Fokus auf Kundenorientierung und Marktentwicklung So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld Erfahrung im Vertriebsumfeld oder Kundenmanagement von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit digitalen Tools und Projektmanagement-software von Vorteil Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Sind Sie dabei? Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit. Unsere Personalabteilung freut sich über Ihre Bewerbung. Projektnummer: 16339 Sto SE & Co. KGaA Bereich Personal – Herr Marco Braun Ehrenbachstraße 1 – 79780 Stühlingen Tel. +49 7744 57 1660 www.sto.de
Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Sto SE & Co. KGaA
Kontaktperson:
Sto SE & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Sto-Gruppe und ihre Produkte informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die mit den Aufgaben eines Sekretärs oder Sachbearbeiters zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sto-Gruppe und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sto SE & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und Traditionen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Koordination von Meetings verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit zu teilen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Präsentationen zu erstellen oder Dokumente zu verwalten.
