Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)
Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)

Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)

Stühlingen Vollzeit 48000 € / Jahr Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Partnern.
  • Arbeitgeber: Die Sto-Gruppe ist ein innovativer Technologieführer im Bereich Fassadendämmung und Farben.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein respektvolles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertorientierten Unternehmens mit Tradition und Innovationsgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Bürobereich.
  • Andere Informationen: Diese Position ist eine Krankheitsvertretung, ideal für einen schnellen Einstieg.

Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt:

Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So schaffen wir ein Klima, das von gegenseitigem Respekt und hoher Identifikation geprägt ist. Als werteorientiertes Unternehmen sind Traditionen unsere Wurzeln und Innovationen unsere Zukunft. Wenn es um Fassadendämmsysteme, Putze, Farben, Systeme für Akustik, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtung geht, ist die Sto-Gruppe Technologieführer und mit über 1 Milliarde Euro Umsatz weltweit erfolgreich. Für die Geschäftseinheit Industrie suchen wir am Standort Stühlingen baldmöglichst einen Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen einer KrankheitsvertretungBereichern Sie unser Team. Bringen Sie Ihre Praxiserfahrung und Ihr Know-how bei uns ein.

Das liegt in Ihrer Verantwortung:

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des kompletten Teams Geschäftsfeld Industrie im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Initiativen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Projektplänen und Ablagesystemen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Tochtergesellschaften
  • Übernahme administrativer und koordinierender Aufgaben im Vertriebs- und Kundenmanagement
  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere mit Fokus auf Kundenorientierung und Marktentwicklung

So überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
  • Erfahrung im Vertriebsumfeld oder Kundenmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit digitalen Tools und Projektmanagement-software von Vorteil
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
  • Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
  • Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice

Sind Sie dabei?

Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit. Unsere Personalabteilung freut sich über Ihre Bewerbung. Projektnummer: 16339

Sto SE & Co. KGaA

Bereich Personal – Herr Marco Braun Ehrenbachstraße 1 – 79780 Stühlingen Tel. +49 7744 57 1660
www.sto.de

Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Sto SE & Co. KGaA

Die Sto-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Kontakte und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der Identifikation. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer stabilen Unternehmensstruktur, die Tradition und Innovation vereint, insbesondere am Standort Stühlingen, wo Sie Teil eines dynamischen Teams werden können.
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Kontaktperson:

Sto SE & Co. KGaA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Sto-Gruppe und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserem Unternehmen und den angebotenen Dienstleistungen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariats- und Sachbearbeitungsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem werteorientierten Unternehmen wie der Sto-Gruppe ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst und offen für den Austausch mit Kollegen bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Flexibilität
Eigenverantwortung
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sto-Gruppe und ihre Werte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Produkte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten als Sekretär oder Sachbearbeiter hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamarbeit.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Praxiserfahrung ein und wie du das Team bereichern kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sto SE & Co. KGaA vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Sto-Gruppe informieren. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär oder Sachbearbeiter unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

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  • Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)

    Stühlingen
    Vollzeit
    48000 € / Jahr

    Bewerbungsfrist: 2027-08-03

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    Sto SE & Co. KGaA

    5000 - 6000
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