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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Ansprechpartner für Versicherungsfragen und steuerliche Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Personio und Microsoft 365 ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ansprechpartner für Versicherungsfragen, Finanzamt, Steuerbüro, Versorgungsunternehmen etc. kaufmännischer Abschluss mit Berufserfahrung Erfahrung mit ERP-Systemen, Personio und Microsoft 365
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: STOCK - B.I.G. GmbH
Kontaktperson:
STOCK - B.I.G. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Fragen vorbereitest, die während des Vorstellungsgesprächs zu Versicherungsfragen oder steuerlichen Themen gestellt werden könnten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Anforderungen der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroassistenz zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Tools wie Excel oder Outlook verwendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deinen kaufmännischen Abschluss sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Erwähne deine Softwarekenntnisse: Da Erfahrung mit ERP-Systemen, Personio und Microsoft 365 gefordert ist, solltest du diese Kenntnisse klar und deutlich in deinem Lebenslauf angeben. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und beschreibe deine Erfahrungen damit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten ein, da du Ansprechpartner für verschiedene Institutionen sein wirst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOCK - B.I.G. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position als Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung viele Schnittstellen hat, solltest du dich auf Fragen zu Versicherungsfragen, dem Finanzamt und Steuerbüros vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Personio, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Microsoft 365 Fähigkeiten demonstrieren
Da Microsoft 365 ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit sein wird, solltest du deine Fähigkeiten in den verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und Outlook unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Professionelles Auftreten und Kommunikation
In dieser Rolle ist es wichtig, professionell und klar zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Gedanken strukturiert ausdrückst. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
