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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, Termine und Fristen sowie die Telefonbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das neue Talente willkommen heißt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kollektiver Vertrag sorgen für faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest teamfähig sein und gute Deutsch- sowie MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
Sekretärin/ Sekretär
dieses Inserat richtet sich auch an Berufseinsteiger(innen) und Wiedereinsteiger(innen)
Ihr Profil:
- teamfähig
- engagiert
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Telefonbetreuung
- administrative Tätigkeiten
Arbeitszeiten:
- Montag – Donnerstag: 8:00 – 17:00 Uhr
- Mittagspause: 12:00 – 13:00 Uhr
- Freitag: 8:00 – 12:00 Uhr
Bezahlung über Kollektivvertrag.
Bewerbungen bitte direkt an
Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Stock & Endstrasser Rechtsanwalt
Kontaktperson:
Stock & Endstrasser Rechtsanwalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Sekretärinnen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Teamfähigkeit und Engagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse in der Praxis! Wenn möglich, erstelle ein Beispiel-Dokument oder eine Tabelle, die du im Gespräch präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle als Sekretärin/Sekretär zugeschnitten sind. Betone deine Teamfähigkeit, Engagement sowie deine sehr guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
MS-Office-Kenntnisse hervorheben: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf oder Anschreiben anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stock & Endstrasser Rechtsanwalt vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin oder einen Sekretär gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinen Erfahrungen mit MS-Office und deiner Fähigkeit zur Teamarbeit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonbetreuung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und deutlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich Termine verwaltet oder administrative Aufgaben erledigt hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Akten-, Termin- und Fristenverwaltung mitbringst.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig für eine Position im administrativen Bereich.