Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Bielefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
STOCKMEIER Chemicals GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die STOCKMEIER Gruppe ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit globaler Präsenz und über 2.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einer starken Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder bist Student im Bereich Wirtschaft.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die STOCKMEIER Gruppe ist ein Familienunternehmen in der dritten Generation. Wir haben uns in 100 Jahren von einem regionalen Handelshaus zu einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 50 Standorten weltweit entwickelt.

Heute umfasst die STOCKMEIER Gruppe Unternehmen, die in Distribution, Produktion und Dienstleistungen rund um die Chemie tätig sind. Insgesamt werden über 26.000 Produkte gehandelt und produziert. Damit werden mehr als 30.000 Kunden weltweit versorgt. Alle Unternehmen der STOCKMEIER Gruppe eint die Begeisterung für ihre spezifische Aufgabenstellung.

Am Sitz der Unternehmenszentrale in Bielefeld suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.

  • Projektmanagement, d. h. inhaltliche / prozessorale Betreuung und Koordination wesentlicher bereichsübergreifender Projekte
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Recherchen und Reportings
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsführungssitzungen sowie Geschäftsreisen
  • Reiseplanung, -buchung & -abrechnung
  • Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Ingenieur, Naturwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der selbstständigen Projektbearbeitung
  • Min. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der (strategischen) Unternehmensberatung wünschenswert
  • Sehr gute organisatorische- und kommunikative Fähigkeiten
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Internationale Arbeitserfahrung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Inhabergeführtes Familienunternehmen: Es geht uns nicht um den schnellen Gewinn, sondern um langfristiges und nachhaltiges Wachstum.
  • Weiterbildung über die STOCKMEIER Academy: Wir unterstützen die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen und bieten dabei ein umfassendes Bildungsangebot.
  • Flache Hierarchie: Kurze Entscheidungswege machen es möglich, eigene Ideen einzubringen.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Wir bauen auf die Stärken unserer Mitarbeitenden und lassen ihnen Raum.
  • Außerdem bieten wir: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und viele Möglichkeiten für einen Aufstieg innerhalb des Unternehmens.

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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Arbeitgeber: STOCKMEIER Chemicals GmbH & Co. KG

Die STOCKMEIER Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation basiert, sowie attraktiven Benefits und einem internationalen Netzwerk von über 50 Standorten weltweit, sind wir stolz darauf, ein Teil der Karriere unserer Mitarbeitenden zu sein.
STOCKMEIER Chemicals GmbH & Co. KG

Kontaktperson:

STOCKMEIER Chemicals GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Geschichte und die Werte der STOCKMEIER Gruppe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Entwicklung des Unternehmens verstehst und wie du zu dessen Erfolg beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der STOCKMEIER Gruppe. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. In einem internationalen Unternehmen ist es wichtig, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
Zeitmanagement
Flexibilität
Analytisches Denken
MS Office Kenntnisse
Projektmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Eigenverantwortung
Problemlösungsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die STOCKMEIER Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und prägnant dargestellt sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOCKMEIER Chemicals GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über die STOCKMEIER Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens informieren. Verstehe, wie sich die STOCKMEIER Gruppe im Laufe der Jahre entwickelt hat und welche Rolle sie in der Chemiebranche spielt.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Position eine Assistenzrolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung unter Beweis stellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In einem Familienunternehmen wie der STOCKMEIER Gruppe ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und zur Unterstützung von Teamprojekten betreffen.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle und die zukünftigen Entwicklungen der STOCKMEIER Gruppe zu erfahren.

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