Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Erstellung von Präsentationen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit modernen Werten und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Sto SE & Co. KGaA
Arbeitsort: Stühlingen
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Sekretär/in (Weiterbildung)
Stellenbeschreibung
Wenn Sie – wie Anja Sprenger – begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen als Sekretär Geschäftsleitung (w/m/d) und bereichern Sie unser Team am Standort Stühlingen. Bringen Sie Ihre Praxiserfahrung und Ihr Know‑how bei uns ein.
Das liegt in Ihrer Verantwortung:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams
- Erstellen von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und monatlichen Reports
- Eigenständige Planung und Überwachung von Terminen und Projekten
- Zuverlässiges Reisemanagement inkl. Zeiterfassung und Spesenabrechnung in SAP
- Besuchermanagement und Organisation von nationalen Workshops und Veranstaltungen, inkl. Protokollerstellung
- Regelmäßige Überwachung des Bereichsbudgets- und Abteilungs‑KPI’s
- Pflegen von Datenbanken
- Sonstige administrative Tätigkeiten / Sonderaufgaben und kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten
So überzeugen Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation zum Managementassistent (w/m/d) IHK oder IHK‑Sekretär (w/m/d) und/oder im Bereich Betriebswirtschaft ist von Vorteil
- Mehrjährige praktische aufgabenrelevante Berufserfahrung ist erwünscht
- Sehr gute EDV-/PC‑Anwenderkenntnisse, insbesondere MS‑Office‑Paket und SAP
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter, präziser und selbstständiger Arbeitsweise, verbunden mit einem verbindlichen und freundlichen Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit, mit Durchsetzungsstärke
Das bieten wir Ihnen:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
- Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
- Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad‑Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice
Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden. So schaffen wir ein Klima, das von gegenseitigem Respekt und hoher Identifikation geprägt ist. Als werteorientiertes Unternehmen sind Traditionen unsere Wurzeln und Innovationen unsere Zukunft. Wenn es um Fassadendämmsysteme, Putze, Farben, Systeme für Akustik, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtung geht, ist die Sto‑Gruppe Technologieführer und mit über 1 Milliarde Euro Umsatz weltweit erfolgreich. Sind Sie dabei? Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit. Unsere Personalabteilung freut sich über Ihre Bewerbung.
Sekretär Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Stocretec-Gmbh
Die Sto SE & Co. KGaA ist ein modernes, werteorientiertes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem respektvollen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungsstrukturen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zahlreichen Benefits wie Fahrrad-Leasing und betrieblichem Gesundheitsmanagement, was die Sto-Arbeitswelt zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär Geschäftsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen! Manchmal führt der Weg über eine andere Position zu deinem Traumjob. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär Geschäftsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du für die Position als Sekretär der Geschäftsleitung mitbringst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stocretec-Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Sto SE & Co. KGaA zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretärin unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten, das Reisemanagement oder die Erstellung von Präsentationen zu sprechen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-/PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit MS Office und SAP eingehen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Sekretärin ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dein freundliches Auftreten und deine Flexibilität sollten dabei klar hervorgehoben werden.
