Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Stimme unseres Hauses und begrüße Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und guter Verkehrsanbindung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Kantine und Unterstützung für dein Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Mitarbeiterevents und Jobrad-Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Atmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Industrie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1300 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Stimme unseres Hauses: Mit Freundlichkeit und Professionalität nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen die Anliegen zuverlässig und verbinden an die passenden Ansprechpartner weiter.
- Empfang und Gästebetreuung: Sie heißen unsere Geschäftspartner, Kunden und Besucher herzlich willkommen und schaffen mit Ihrer serviceorientierten Art eine angenehme Atmosphäre.
- Posteingang im Blick: Sie kümmern sich um die eingehende Post, koordinieren die interne Verteilung und stellen sicher, dass alle Unterlagen ihren Weg an die richtige Stelle finden.
- Reibungsloser Postversand: Sie organisieren die ausgehende Post, übernehmen das Sortieren und Frankieren und gewährleisten einen pünktlichen Versand.
- Seminarorganisation und -koordination: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung unserer Seminare und behalten dabei alle Abläufe im Blick.
- Unterstützung im Ticketmanagement: Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Bearbeitung von Tickets im Bereich Facility Management und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung.
Wen wir suchen:
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung und kennen die Abläufe in einem Industrieunternehmen.
- Sprachen: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Arbeitszeit: Sie unterstützen uns in Teilzeit für ca. fünf Stunden täglich und sind dabei wechselweise vormittags und nachmittags im Einsatz.
- Weitere Sprachkenntnisse: Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch, sind von Vorteil.
- MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
Was wir bieten:
- Kollegiales Team
- gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
- Bezuschussung Deutschlandticket
- Kantine
- Jobrad
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: STÖBER Antriebstechnik & Co. KG
Kontaktperson:
STÖBER Antriebstechnik & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden im Unternehmen kennen. Eine persönliche Empfehlung kann dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Gästebetreuung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und MS Office-Fähigkeiten hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Gästebetreuung. Zeige auf, wie du mit Kunden umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unseren Anforderungen passen.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STÖBER Antriebstechnik & Co. KG vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Stimme des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du am Telefon sprichst und achte darauf, eine positive und einladende Atmosphäre zu schaffen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Abläufe und Werte des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gästebetreuung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Seminarorganisation oder zum Ticketmanagement könnten hier besonders relevant sein.