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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und HR-Dokumente.
- Arbeitgeber: STÖBICH Holding ist ein führendes Unternehmen im Brandschutz mit Sitz in Goslar.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem wachsenden Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Patenprogramm für einen erfolgreichen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur STÖBICH Holding gehören mit der STÖBICH Brandschutz GmbH als Muttergesellschaft mehrere produzierende und nicht-produzierende Tochterunternehmen. Das Portfolio deckt vor- und nachgelagerte Bereiche des vorbeugenden baulichen Brandschutzes ab und erstreckt sich beispielsweise auf die Bereiche Steuerungselektronik, optische Messtechnik, Brandschadensanierung, Softwareentwicklung sowie Service und Wartung. Darüber hinaus werden die Themenfelder technischer Brandschutz und Batteriesicherheit bedient. Die Unternehmensgruppe hat ihren Hauptsitz in Goslar.
Wir suchen Sie am Standort Goslar zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Mitarbeiter HR Services / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std.)
Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im HR-System
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller personalrelevanten Termine, Fristen sowie gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Abstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten mit der Finanzbuchhaltung
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Aktive Mitwirkung bei Payroll-Projekten und Prozessoptimierungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen von Vorteil
Wir bieten
Ihr erfolgreicher Start bei uns
Für Ihren erfolgreichen Start bei uns erhalten Sie eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen. Dabei unterstützt Sie unser Patenprogramm: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie persönlich und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Teamgeist, der verbindet
Bei uns erwartet Sie ein positives und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem engagierten, freundlichen Team. Offene Kommunikation und gelebte Transparenz sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur – damit Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Weiterbildung mit Perspektive
Weiterbildung hat bei uns einen hohen Stellenwert. Über unsere unternehmenseigene Academy bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – praxisnah, individuell und zukunftsorientiert. Unterstützen Sie uns auf unserem Expansionskurs Dafür erhalten Sie einen sicheren, unbefristeten und krisenfesten Arbeitsplatz beim Weltmarktführer.
Gesund & gut versorgt – für Ihre Zukunft
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Daher unterstützen wir Ihr Wohlbefinden aktiv – unter anderem durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, die Ihnen erweiterte Leistungen und zusätzliche Sicherheit bietet. So bleiben Sie rundum gut versorgt.
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt
Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
Mehr als nur ein Job – echte Extras für Sie
Neben kostenlosen Heißgetränken, Wasser und frischem Obst profitieren Sie von unserer betriebseigenen Kantine mit Frühstücksangebot und täglich wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Benefits wie unser JobRad-Leasing sowie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
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Mitarbeiter HR Services / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stöbich Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Stöbich Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter HR Services / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Systeme, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der relevanten gesetzlichen Vorgaben kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von STÖBICH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu nennen. In der HR-Rolle ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und zusammenarbeitest.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung und den Schulungsangeboten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie STÖBICH seine Mitarbeiter fördert und welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung bestehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter HR Services / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die STÖBICH Holding und ihre Tochterunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Mitarbeiter HR Services widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stöbich Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Da die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Lohn- und Gehaltsabrechnung aneignen. Informiere dich über gängige Abrechnungssysteme und sei bereit, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Mitarbeitern und externen Stellen kommuniziert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Einhaltung von Fristen und die strukturierte Bearbeitung von Aufgaben sind wichtig. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit zeigen.
✨Interesse an HR-Projekten zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv an HR-Projekten mitarbeitet. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs beitragen kannst.