Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Arbeitnehmerüberlassung und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Unternehmen: Spezialist für Personalvermittlung in verschiedenen Branchen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalvermittlung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem, kaufmännischem Personal in den Branchen: Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination Arbeitnehmerüberlassung in TZ 19,5 W/S.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Einreichung des POST-Antrags Zeitarbeit zur Genehmigung durch den Leiter Zentrale Dienste.
- Vorbereitung und Einstellung der roten Mappe für die Geschäftsleitung.
- Anforderung und Abstimmung des Stellenprofils mit den Fachabteilungen nach Genehmigung des Zeitarbeitsbedarfs.
- Kooperation mit Zeitarbeitsfirmen: Kontaktaufnahme, Zusendung des Stellenprofils, Anforderung und Prüfung von Bewerberprofilen.
- Weiterleitung der Bewerberprofile an die Fachabteilungen zur Auswahl; gegebenenfalls Rücksprache zu Stellenprofilen.
- Vereinbarung von Vorstellungsterminen mit Bewerbern über die Zeitarbeitsfirmen.
- Erstellung von Betriebsratsvorlagen.
- Mittelung des Auswahlergebnisses an Fachabteilung und Zeitarbeitsfirma.
- Absage der nicht in Frage kommenden Bewerber in professioneller Form.
- Bestellung der Dienstleistung über das eProcurement-System.
- Einweisung der Zeitarbeitskräfte in Sicherheitsvorschriften (GV), betriebliche Regelungen und Aushändigung der erforderlichen Unterlagen.
- Wöchentliche Prüfung der Tätigkeitsnachweise auf Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG); Weiterleitung per E-Mail an die Zeitarbeitsfirmen.
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen (z. B. Stundenabrechnungen, Tagessätze).
- Überwachung aller relevanten Fristen (Vertragslaufzeiten, Verlängerungen, Kündigungen, Equal Pay).
- Planung und Durchführung der Verlängerung von Einsätzen.
- Bei Bedarf Kündigung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen gemäß Vertragsbedingungen.
- Erstellung von Statistiken zur Nutzung von Zeitarbeit (z. B. Einsatzdauer, Kosten, Abrufvolumen).
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder fachliche Ausbildung (z. B. Fachkaufmann/-frau für Personalwesen, Bürokaufmann/-frau, Wirtschaftsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistungsbeschaffung.
- Sichere Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise – besonders wichtig bei der wöchentlichen Nachweiskontrolle und Rechnungsprüfung.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit – Sie arbeiten gerne in fachübergreifenden Abstimmungen mit Fachabteilungen, Zeitarbeitsfirmen und der Geschäftsleitung.
- Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: recruiting@stoebichpersonal.de.
Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination Arbeitnehmerüberlassung in TZ 19,5 W/S Arbeitgeber: stöbichPersonal e.K.
stöbichPERSONAL e. K. bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Koordination der Arbeitnehmerüberlassung eine spannende und verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst. Unser Unternehmen fördert eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitskultur, in der Sie durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Optimierung von Personalprozessen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination Arbeitnehmerüberlassung in TZ 19,5 W/S erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei stöbichPersonal e.K. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination Arbeitnehmerüberlassung in TZ 19,5 W/S mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit stöbichPersonal e.K. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei stöbichPersonal e.K. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von stöbichPersonal e.K. beitragen kannst!
