Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und führe Angebotsprüfungen im Bauwesen durch.
- Unternehmen: stöbichPERSONAL e. K., ein führender Personalvermittler in verschiedenen Branchen.
- Vorteile: Option auf Übernahme, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauwesens mit und entwickle deine Karriere in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden in München ab sofort einen Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d) Bauleistungen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Vertragsmanagement insbesondere Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen.
- Eigenständiges Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholen, Nachhalten und Nachverfolgung der erforderlichen internen Freigaben und Unterschriften nach Unternehmensregelungen. Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an den Auftragnehmer.
- Eigenständiges Ablagemanagement: Systematische Ablage der vollständigen Vertragsunterlagen sowie verantwortliche Aufbewahrung der Vertragsoriginale.
- Selbstständige Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) einschließlich Erstellung des Submissionsprotokolls.
- Formale Angebotsprüfung einschließlich Erstellung des hinzugehörigen Prüfprotokolls.
- Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung insbesondere im Bauwesen zu ausführenden Unternehmen und Architekten und Fachingenieuren.
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allem GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO.
- Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht / VOB.
- Grundlegende juristische sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse.
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes).
- Grundlegende AVA-Kenntnisse.
- Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3.
- Grundlegende Kenntnisse einer Vergabeplattform.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: recruiting@stoebichpersonal.de.
Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d) Bauleistungen Arbeitgeber: stöbichPersonal e.K.
stöbichPERSONAL e. K. bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Vergabewesen in München nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Bereich Bauleistungen vorantreiben. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in München, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d) Bauleistungen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Vergabewesen arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren. Oft erfährt man so von Jobs, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und der Auftragsbearbeitung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt mit potenziellen Arbeitgebern zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d) Bauleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Vergabewesen interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung leicht zu finden sind.
Kenntnisse hervorheben:Betone deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen im Bauwesen. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei stöbichPersonal e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Vergabewesen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Verträge verwaltet oder Angebote geprüft hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da Kenntnisse im Vergaberecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview über die relevanten Vorschriften wie GWB, VOB/A und VOL/A informieren. Zeige dein Wissen und Interesse an diesen Themen während des Gesprächs.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
