Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei wichtigen Entscheidungen und übernehme spannende Projekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Top ausgestattete Arbeitsplätze und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und kombiniere Tradition mit moderner Digitalisierung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Damit wir in der Geschäftsleitung schnelle und gute Entscheidungen treffen können, benötigen wir Deine Unterstützung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Nürnberg. Mit insgesamt 100 Mitarbeitern und einer Firmengeschichte von über 130 Jahren zählt unser familiengeführtes Unternehmen zu den erfolgreichsten Adressen, wenn es um den Werterhalt von Immobilien geht.
Das ist zu tun:
- Du übernimmst wichtige und vertrauliche Aufgaben im Büro.
- Du erstellst für die Geschäftsleitung Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
- Kontrolle und Übernahme einzelner Teilprojekte.
- Du unterstützt bei der Gestaltung professioneller Abläufe zur Erhöhung der Effektivität der Büroorganisation.
- Vor Geschäftsterminen sorgst Du dafür, dass alle Dokumente und Informationen vollständig und mit aktuellen Zahlen vorliegen.
- Du recherchierst und bereitest Informationen und Angebote so auf, dass diese leicht zu überblicken und einfach zu verstehen sind.
- Du koordinierst und organisierst externe Dienstleister und überwachst, dass alles termingerecht und erfolgreich abläuft.
- Bei Besprechungen und Meetings bist Du mit dabei und notierst Dir wichtige To-Dos.
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in verschiedenen Bereichen unterstützt.
- Die sorgfältige und zuverlässige Organisation sowie Verwaltung von Dokumenten zählen zu Deinen Stärken.
Das erwartet Dich:
- Eigene Projekte – Wir glauben: Nichts ist frustrierender, als keine Verantwortung übertragen zu bekommen. Deshalb bekommst Du auch immer wieder coole eigene Projekte zugeteilt.
- Wertschätzung des Arbeitgebers: Neben einer überdurchschnittlichen Bezahlung und 30 Tagen Urlaub, kannst Du dich auch über Urlaubsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge freuen.
- Familiärer Umgang: Anonymität und Konzernstrukturen sind hier völlig fremd! Wir sind ein echtes Familienunternehmen und diese DNA spürt man in jeder Abteilung.
- Top ausgestattete Arbeitsplätze: Jeder Büromitarbeiter hat höhenverstellbare Schreibtische, zwei große Bildschirme und einen hochwertigen Laptop.
- Vorteile: Wenn Du Lust hast, Deinen Tag sportlich zu starten, wirst Du von uns mit einem Fahrradleasing zu super Konditionen unterstützt oder Du profitierst von einem der zahlreichen weiteren Benefits wie Mitarbeiterkonditionen beim Shoppen, immer frisches Obst und kostenlos Mineralwasser oder Kaffee aus dem Vollautomaten.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du bist ein absoluter Macher und übernimmst gerne Verantwortung.
- Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisation sowie hohe Belastbarkeit sind für dich keine Fremdworte.
- Du bist organisiert, neugierig und strahlst vor Lebensfreude.
- Du denkst lösungsorientiert und bringst eigene Ideen und Gedanken ein.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
- In der Umsetzung bist Du schnell und pragmatisch.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus.
- Du hast Spaß daran, deine Multitasking-Fähigkeit unter Beweis zu stellen.
- Auch in herausfordernden Momenten bist du belastbar und zeigst eine offene wertschätzende Kommunikation.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stöcker-Wittmann Unternehmensgruppe
Unser familiengeführtes Unternehmen in Nürnberg bietet eine einzigartige Arbeitsatmosphäre, die von familiärem Umgang und Wertschätzung geprägt ist. Mit überdurchschnittlicher Bezahlung, 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Benefits wie Fahrradleasing und frischem Obst fördern wir nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Projekte und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Hier hast du die Möglichkeit, Tradition mit Innovation zu verbinden und Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam an die Spitze strebt.
Kontaktdaten:
Stöcker-Wittmann Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus der Firma zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Treffen oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung anwenden kannst. Zeig, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über unser Unternehmen und die Teamkultur. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Multitasking-Fähigkeiten im Gespräch! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du organisiert bist!
Mach es konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stöcker-Wittmann Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgeschichte und die Werte des Unternehmens verschaffen. Das hilft dir, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Team besonders wichtig?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
