- Selbstständige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Plausibilisierung von Lohnänderungen, variablen Vergütungen und Abzügen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Payroll- und HR-Fragen entlang des gesamten Employee Life Cycle
- Administrative und lohnrelevante Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inklusive korrekter Schlussabrechnungen
- Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Durchführung der Jahresendprozesse, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen sowie Erstellung von Reports zu Personalkosten und HR-Kennzahlen
- Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse
- Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachausweis, Sozialversicherungs-Fachausweis oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Payroll Specialist in einem Schweizer Unternehmen
- Sicherer Umgang mit Arbeitsberechtigungen und den lohnrelevanten Besonderheiten von Grenzgängern
- Gute Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen; Erfahrung mit Infoniqa 200, Infoniqa HCM, DocuWare, PSI BDE/PZ, PSI BDE/PZ-ESS, BSD ZUKO oder Zeugnismanager von Vorteil
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie attraktiven Anstellungsbedingungen
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Payroll Specialist*in in Basel Arbeitgeber: Stöcklin Logistik Group
Die Stöcklin Logistik Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein internationales Arbeitsumfeld und fortschrittliche Anstellungsbedingungen bietet. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig spannende Projekte im Bereich Intralogistik realisieren. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor einzubringen.
