Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Faktura

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Faktura übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Region Ostdeutschland. Mit deinem Organisationstalent, deinem Zahlenverständnis und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unseren Regionalleiter im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative und kaufmännische Prozesse reibungslos funktionieren.

Deine Arbeit. Dein Anspruch.

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail.

• Verantwortung: Als rechte Hand unseres Regionalleiters unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe in der Region Ostdeutschland.
• Organisation: Du übernimmst klassische Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben, koordinierst Büroabläufe und bringst Struktur in Prozesse.
• Kontrolle: Du prüfst und überwachst die Lohneingaben unserer gewerblichen Mitarbeitenden sorgfältig und gewissenhaft.
• Abrechnung: Du verantwortest die Fakturierung von monatlichen Pauschalen und Sonderaufträgen sowie die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
• Struktur: Du bereitest Monatsabschlüsse vor und unterstützt bei deren Durchführung in enger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung.
• Kommunikation: Du nimmst an Jour-Fix-Terminen teil, begleitest administrativ Kundentermine und stehst im laufenden Austausch mit internen und externen Schnittstellen.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – lösungsorientiert, verbindlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Deine Eigenschaften. Dein Wirkungsfeld.

• Wir zählen auf dein Organisationstalent, dein Zahlenverständnis und dein Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen administrativen Prozessen den Überblick.
• Du denkst kaufmännisch. Zahlen, Abrechnungen und Datenpflege sind für dich kein Pflichtprogramm, sondern selbstverständlich.
• Du kommunizierst klar. Im Austausch mit Kund:innen, Kolleg:innen und Führungskräften trittst du sicher und verbindlich auf.
• Du arbeitest eigenständig. Du erkennst Aufgaben, handelst proaktiv und bringst Dinge zuverlässig zum Abschluss.

Dein Werdegang. Deine Stärken.

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit.
• Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich. Deine Perspektive.

• Flexibilität: Ein Gleitzeitmodell ermöglicht dir eine flexible Arbeitsgestaltung – inklusive kurzem Freitag.
• Sicherheit: Wir bieten dir eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge.
• Vorteile: Profitiere von Corporate Benefits bei namhaften Anbietern sowie der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
• Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in unserem Berliner Standort mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
• Entwicklung: Starte in einem stark wachsenden Unternehmen und wirke aktiv an der Weiterentwicklung der Region Ostdeutschland mit.

Das Unternehmen. Deine Zukunft.

Dann bewirb dich ganz unkompliziert auf unserem Jobportal. Wir freuen uns auf dich! Die Stölting Service Group ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Mit rund 15.000 Mitarbeitenden an über 40 Standorten in Deutschland und Österreich setzen wir neue Maßstäbe für Sicherheit, Reinigung und Personal.

Werde Teil der Stölting-Familie.

Deine Bewerbung.

Ich bin Kai Brosda - Dein Ansprechpartner. Richte Deine Bewerbung gerne an mich. Bei Fragen und Anmerkungen erreichst Du unser Recruiting Team unter der: 0151-62597696 oder per E-Mail.

Ich freue mich auf Dich.