Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Dortmund | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Bereich: Innendienst | Vollzeit________________________________________ WIR MACHEN. Innendienst. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Niederlassung in Dortmund bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft.________________________________________ Deine Rolle. Dein Wirkungsfeld.Organisation, Kommunikation, Unterstützung. Du organisierst. Du übernimmst Korrespondenz, Telefon, Post und den allgemeinen E-Mail-Verkehr souverän im Tagesgeschäft. Du koordinierst. Du verantwortest die Planung von Terminen und Meetings sowie die Koordination interner Abstimmungen. Du bereitest vor. Du unterstützt Besprechungen mit strukturierter Vor- und Nachbereitung. Du arbeitest vernetzt. Du arbeitest eng mit Objektleitung, Niederlassungsleitung und Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei Projekten sowie Sonderaufgaben. Du analysierst und optimierst. Du treibst die Weiterentwicklung unserer Reporting- und Kennzahlensysteme aktiv voran. Du empfängst. Du bist als Teamassistent:in erste Ansprechperson für Gäste, Kunden, Mitarbeitende sowie interne und externe Anfragen.________________________________________ Deine Vorteile. Dein Mehrwert.Was dich bei uns erwartet. Mehr als ein Arbeitsplatz. Mobilität.E-Bike Leasing sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort. Erlebnisse. Mit mindestens zehn Veranstaltungen pro Jahr bieten wir Dir abwechslungsreiche Möglichkeiten, gemeinsam mit Kolleg:innen besondere Erlebnisse zu genießen und unser Unternehmen zu repräsentieren. Wohlbefinden. Wasser, Kaffee und wöchentliche Obstkörbe stehen Dir am Standort zur Verfügung. Zusätzlich kannst Du unser hauseigenes Fitnessstudio jederzeit nutzen. Teamgeist. Arbeite als Teamassistent:in in einem starken Team und bringe Deine Stärken und Ideen in den Arbeitsalltag ein. Regelmäßige Teamevents und eine jährlich vom Standort organisierte Weihnachtsfeier sorgen zudem für gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Miteinander. Ausstattung. Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Laptop und Handy für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Wachstum. Starte in einem stark wachsenden Unternehmen und nutze die Möglichkeit, an der weiteren Unternehmensentwicklung mitzuwirken.________________________________________ Dein Werdegang. Deine Stärke.Was Du mitbringst. Was uns überzeugt. Qualifikation. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst erste Berufserfahrung als Teamassistent:in, Innendienstmitarbeiter:in, Empfangsmitarbeiter:in oder Ähnliches vorweisen. Systemkompetenz. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Arbeitsweise. Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit. Kommunikation. Du kommunizierst sicher und freundlich und überzeugst durch Deine Teamfähigkeit und Deine offene Art. Sprachkompetenz. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere, freundliche und serviceorientierte Ausdrucksweise am Telefon und am Empfang zeichnen Dich aus.________________________________________ Das Unternehmen. Deine Zukunft. Die Stölting Service Group ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Mit einem Team aus rund 16.000 Mitarbeitenden an 40 Standorten in Deutschland bieten wir Komplettlösungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Technik, Rail & Train, Catering sowie Event. Werde Teil der Stölting-Familie und gestalte ein Arbeitsumfeld, das perfekt zu dir passt. WIR MACHEN. Seit 1899.________________________________________ Deine Bewerbung. Ich bin Noah Jastrzembski, Dein Ansprechpartner. Reiche Deine Bewerbung gerne mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung über unser Jobportal ein. Wir freuen uns auf dich.