Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement für die Abrechnung (m/w/d)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement für die Abrechnung (m/w/d)

Grömitz Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stoll Gebäudetechnik & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und bearbeite Rechnungen, überwache Kosten und arbeite eng mit dem Team zusammen.
  • Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Abrechnung und bringe deine Organisationstalente ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement für die Abrechnung (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

  • Erstellung und Bearbeitung von Kundendienst- und Projektrechnungen
  • Laufende Kostenüberwachung aller Projekte
  • Verwaltung und Kontrolle der Projektabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Meistern zur Abstimmung der laufenden Projekte
  • Lieferscheine und Eingangsrechnungen verbuchen und kontrollieren

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder Projektverwaltung
  • Sicherer Umgang mit dem PC und gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN

  • Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben Ihres frühstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement für die Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Stoll Gebäudetechnik & Co. KG

Als Arbeitgeber im Bereich Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub. Unsere moderne Arbeitsumgebung, gepaart mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, schafft eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und zu wachsen.

Stoll Gebäudetechnik & Co. KG

Kontaktdaten:

Stoll Gebäudetechnik & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement für die Abrechnung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Stoll Gebäudetechnik & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement für die Abrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Kostenüberwachung
Projektabrechnung
Zusammenarbeit im Team
Buchung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
Microsoft Office Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stoll Gebäudetechnik & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stoll Gebäudetechnik & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.