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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Stoll Maschinenbau GmbH - führend in der Sägeproduktion mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stoll Maschinenbau GmbH ist seit über 30 Jahren weltweit führend in der Herstellung von Längs-, Kapp- und Plattensägen und steht für 100% Qualität aus dem Schwarzwald. Von der Auswahl der Rohstoffe bis zur Montage garantieren wir höchste Sorgfalt, Genauigkeit und Kompetenz. Unsere enge Kundenbeziehung ist ein entscheidender Faktor für die Entwicklung unserer JRIMAC Sägeanlagen. Wir setzen auf Innovation und Präzision, um den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Themen
- Planung, Organisation sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Strukturierte Steuerung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle inklusive Content-Koordination und Abstimmung
Wir wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Büroorganisation, Kommunikation oder Administration
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, MS Office, etc.)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung und Kundenkontaktbereitschaft
- Gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
Wir bieten dir als verlässlicher Partner ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten profitierst du von zahlreichen individuellen, fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stoll Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
Stoll Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Recherchiere das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Stoll Maschinenbau GmbH verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stoll Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Stoll Maschinenbau GmbH und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe ihre Werte, ihre Innovationskraft und was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Assistenz der Geschäftsführung viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen im Kundenkontakt gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.