Business Operations Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die SI-Gruppe ist eine junge Unternehmensgruppe, die sich seit 2018 das Ziel gesetzt hat, Städte intelligent und nachhaltig zu vernetzen. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Gebäudetechnik auf ein neues Level zu heben und gestalten dafür zukunftsfähige Wege und Lösungen, indem wir Natur, Mensch und Technologie in Balance bringen.

Bei Stolle Industries wissen wir, dass unsere Teammitglieder die treibenden Kräfte unserer Innovation sind. In einer modernen und lösungsorientierten Arbeitsatmosphäre bewirkt unser interdisziplinäres Team daher zusammen Großes.

Zur Verstärkung der technischen Ausführung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Business Operations Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig. Hybrides Arbeiten möglich.

Als Business Operations Assistant bei einem wachsenden Unternehmen der Gebäudetechnik und Gebäudeautomation vereinst Du die Rollen aus Qualitätsmanagement, Digitalisierung & KI, Projektmanagement, kaufmännischer Unterstützung sowie organisatorischer Unternehmensentwicklung. Du führst Deine Aufgaben mit Struktur, Weitblick und hoher Eigenverantwortung aus — proaktiv, lösungsorientiert und immer mit dem Ziel, die Qualität und Effizienz des Unternehmens weiterzuentwickeln. Das heißt:

• Im Bereich Digitalisierung und KI treibst Du moderne Lösungen voran.
• Du recherchierst, bewertest und implementierst digitale Tools und KI-Anwendungen, optimierst Workflows und schulst Mitarbeitende, um die Effizienz im Büro, in der Planung und in der Projektabwicklung zu steigern.
• Darüber hinaus unterstützt Du kaufmännische und administrative Bereiche.
• Du wirkst in der vorbereitenden Buchhaltung mit, unterstützt im Personalwesen, pflegst Marketinginhalte und übernimmst die Verwaltung des Fuhrparks.
• Mit Reports, Präsentationen und Auswertungen lieferst Du der Geschäftsführung eine fundierte Entscheidungsbasis.
• Die hohe Qualität unserer Unternehmensprozesse sicherst Du mit ab, indem Du Standards entwickelst, Risiken erkennst und aktiv Lösungen erarbeitest.
• Als zentrale Ansprechperson für interne Abläufe identifizierst Du frühzeitig Herausforderungen, steuerst Gegenmaßnahmen und trägst damit maßgeblich zur Stabilität und Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
• Im Veranstaltungsmanagement planst und organisierst Du interne Schulungen, Workshops und Events.
• Du koordinierst Dienstleister, planst Budgets und sorgst für professionelle Abläufe, die das Team stärken und das Unternehmen nach außen repräsentieren.
• Im Projekt- und Prozessmanagement koordinierst Du interne Vorhaben und sorgst für klare Strukturen.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, überwachst Fortschritte, steuerst Schnittstellen zwischen Technik, Planung, Ausbildung und Verwaltung und stellst sicher, dass Projekte zielgerichtet umgesetzt werden.

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen oder in vergleichbaren Rollen mit Schwerpunkt auf Prozessen, Projekten und Organisation. Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen in Projektmanagement, Qualitätsmanagement oder Digitalisierung – bildet die Grundlage für Deine Rolle.

Da unser Unternehmen auf qualitatives Wachstum, technische Exzellenz und professionelle Strukturen setzt, identifizierst Du Dich mit unserem Anspruch und denkst in Deiner Arbeit stets prozessorientiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Abläufe, Qualität und Effizienz mit und hast idealerweise bereits Erfahrung in Bereichen wie QM, Digitalisierung, KI-Tools, HR-Prozessen, Marketing oder kaufmännischer Unterstützung gesammelt.

Eine hohe Affinität zu digitalen Werkzeugen und modernen Arbeitsmethoden zeichnet Dich aus. Tools wie Office-365, Projektmanagement-Software oder KI-gestützte Anwendungen sind Dir vertraut, und Du erkennst die Bedeutung digitaler Prozessoptimierung für ein wachsendes Unternehmen. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion und die Fähigkeit, unterschiedliche Bereiche miteinander zu verbinden, runden Dein Profil ab. Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert.

Egal, worauf Du Lust hast – Wir schenken Dir Zeit: Genieße eine 40-Stunden-Woche sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Chancengleichheit: Profitiere von einheitlichen Gehaltsbändern. Je nach Vorerfahrung liegt Dein Bruttojahresgehalt in dieser Position ab 50.000 EUR.

Sicherheit: Wir bieten Dir langfristige Karrierechancen durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Pensionszusage sowie Kinderbetreuungszuschüsse.

Urlaub ohne Grenzen: Um Deine persönliche Batterie so aufladen zu können, wie es nötig ist, gewähren wir unbegrenzte Urlaubstage.

Eigenverantwortliches Arbeiten: Du gestaltest eine vielseitige und kreative Tätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Da wir ganz ohne Hierarchien auskommen, arbeitest Du dabei eigenverantwortlich und frei.

On Top: Bei uns bist Du nicht nur eine Nummer im System. Jeder Mensch benötigt an anderer Stelle Unterstützung, daher sind unsere Benefits individuell anpassbar. Viele weitere Vorteile, die Deine Arbeits- und Lebensqualität verbessern, findest Du hier.