Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Unternehmen: Innovativer Verlag mit internationalem Fokus auf Steuern, Recht und Wirtschaft.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
Darauf darfst du dich freuen:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
- Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
- Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
- Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Darüber freuen wir uns:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
- Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
- Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse
Das erwartet dich bei uns:
- Ein innovatives, internationales zukunftssicheres Umfeld mit Digital- & KI-Fokus
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Urlaubstage, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
- Moderner Arbeitsplatz in Bonn
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Stollfuß Verlag - Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH bietet als Arbeitgeber ein innovatives und internationales Umfeld, das durch einen starken Fokus auf digitale Lösungen und Künstliche Intelligenz besticht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer leistungsgerechten Vergütung fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In Bonn erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt.
Kontaktdaten:
Stollfuß Verlag - Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Stollfuß und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen und welche Ideen du zur Optimierung interner Prozesse einbringen könntest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stollfuß Verlag - Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Stollfuß und deren Angebote verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft agieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Abläufe und die Kultur bei Stollfuß zu erfahren. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools verwendet werden. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
