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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Stollfuß Verlag – Teil einer führenden europäischen Unternehmensgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Bonn mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Fokus auf Digitalisierung und KI.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
Darauf darfst du dich freuen:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
- Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
- Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
- Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Darüber freuen wir uns:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
- Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
- Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse
Das erwartet dich bei uns:
- Ein innovatives, internationales zukunftssicheres Umfeld mit Digital- & KI-Fokus
- Überdurchschnittliche Vergütung im Branchenvergleich
- 30 Urlaubstage, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
- Moderner Arbeitsplatz in Bonn
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Stollfuß Verlag
Kontaktperson:
Stollfuß Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Stollfuß und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zur Weiterentwicklung interner Prozesse beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen im Office Management und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeige uns, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast – das interessiert uns wirklich!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stollfuß Verlag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Stollfuß und deren Angebote verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle auch Übersetzungen und Kommunikation in Deutsch und Englisch umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse, indem du Fragen dazu stellst, wie Stollfuß Innovationen umsetzt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zukunft des Unternehmens und deiner Rolle darin.