Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll

Stollwerck GmbH ist ein Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit vier Standorten und Produktionsstätten in Deutschland. Das Unternehmen ist Teil von Baronie: einer internationalen Gruppe von Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit Standorten und Produktionsstätten in Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Polen, der Schweiz, den Niederlanden sowie in den USA und an der Elfenbeinküste. Die internationale Gruppe beschäftigt rund 4.700 Mitarbeitende, die täglich daran arbeiten, qualitativ hochwertige Süßwaren herzustellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin einen Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll. Du hast ein Gespür für Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams!

Als Personalsachbearbeiter mit dem Aufgabenschwerpunkt Payroll bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalbereich. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird.

Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:

• Erfassung, Pflege und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
• Vielfältige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragestellungen

Payroll & Zeitwirtschaft:

• Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
• Verwaltung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritten
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Reports
• Beratung von Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

HR-Administration:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
• Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

• Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Zusammenarbeit & Kommunikation:

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wenn Du Dich entscheidest, Teil unseres Teams zu werden, führen wir Dich in unsere Welt der Schokolade ein. Du arbeitest direkt mit Deinen neuen Kolleg*innen zusammen und lernst schnell unsere Beschäftigten, unsere Prozesse und unsere Systeme kennen.

Vollzeitbeschäftigung: Eine unbefristete Anstellung nach den Vereinbarungen des Tarifvertrags der Süßwarenindustrie. Attraktive Vergütung: Marktgerechte, tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten. Erholungszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. Gesundheitsförderung: Zugang zum EGYM Wellpass, um Deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen. Zukunftssicherung: Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du langfristig gut abgesichert bist. Karrierechancen: Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit Du Deine beruflichen Ziele bei uns erreichen kannst.