Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Stollwerck GmbH, ein führendes Süßwarenunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Zukunft der Payroll.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 48000 € pro Jahr.
Stollwerck GmbH ist ein Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit vier Standorten und Produktionsstätten in Deutschland. Das Unternehmen ist Teil von Baronie: einer internationalen Gruppe von Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit Standorten und Produktionsstätten in Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Polen, der Schweiz, den Niederlanden sowie in den USA und an der Elfenbeinküste. Die internationale Gruppe beschäftigt rund 4.700 Mitarbeitende, die täglich daran arbeiten, qualitativ hochwertige Süßwaren herzustellen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin einen Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll. Du hast ein Gespür für Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams!
Als Personalsachbearbeiter mit dem Aufgabenschwerpunkt Payroll bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalbereich. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird.
Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:
- Erfassung, Pflege und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
- Vielfältige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragestellungen
Payroll & Zeitwirtschaft
- Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
- Verwaltung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritten
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Reports
- Beratung von Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
HR-Administration
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
- Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
Arbeitsweise & Persönlichkeit
- Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Zusammenarbeit & Kommunikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck bieten wir Dir:
- Eine unbefristete Anstellung nach den Vereinbarungen des Tarifvertrags der Süßwarenindustrie
- Marktgerechte, tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12
- Zugang zum EGYM Wellpass, um Deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen
- Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du langfristig gut abgesichert bist
- Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit Du Deine beruflichen Ziele bei uns erreichen kannst
Du möchtest eine reibungslose und präzise Payroll-Abwicklung gewährleisten und als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen lohn- und gehaltsrelevanten Themen zur Verfügung stehen? Apply now!
Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll (48000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Stollwerck GmbH
Stollwerck GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven tariflichen Vergütungen sowie umfangreichen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die offene und serviceorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich in einem dynamischen Team wohlzufühlen und aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll (48000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über dein persönliches Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn und Xing, um dich zu vernetzen und sichtbar zu machen. Teile interessante Inhalte, kommentiere Beiträge und zeige dein Interesse an der Branche. So bleibst du im Gedächtnis der Recruiter!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Stollwerck, deren Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Firma passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll (48000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst und was dich an Stollwerck begeistert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und Personalwesen hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig durchzuführen. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Achte auf Details!:Sorgfalt ist das A und O in der Payroll. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du genau arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stollwerck GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Unternehmenswerten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von Stollwerck an. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Payroll-Bereich oder wie das HR-Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Interviewer möchten dich als Person kennenlernen. Atme tief durch, lächle und zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
