Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration.
- Unternehmen: Stollwerck GmbH, ein führendes Süßwarenunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Gesundheitsförderung durch EGYM Wellpass.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Payroll-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stollwerck GmbH ist ein Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit vier Standorten und Produktionsstätten in Deutschland. Die internationale Gruppe beschäftigt rund 4.700 Mitarbeitende, die täglich daran arbeiten, qualitativ hochwertige Süßwaren herzustellen. Neben der Produktion eigener Marken kreiert und produziert Stollwerck viele private Label-Produkte für eine Vielzahl nationaler und internationaler Einzelhändler und fungiert als Co-Fertiger für bekannte Marken.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin einen Personalsachbearbeiter (all genders) - Schwerpunkt Payroll. Du hast ein Gespür für Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Als Personalsachbearbeiter mit dem Aufgabenschwerpunkt Payroll bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalbereich. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird.
Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:
- Erfassung, Pflege und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Reports
- Beratung von Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
- Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
- Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck bieten wir Dir:
- Eine unbefristete Anstellung nach den Vereinbarungen des Tarifvertrags der Süßwarenindustrie
- Marktgerechte, tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Zugang zum EGYM Wellpass, um Deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen
- Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du langfristig gut abgesichert bist
- Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Stollwerck wird in Bezug auf diese Position keine unaufgeforderte Hilfe von Vermittlern oder anderen Dritten annehmen.
Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Stollwerck GmbH
Stollwerck GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver tariflicher Vergütung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungs- und Karrierechancen, während gleichzeitig auf die Gesundheit der Mitarbeitenden geachtet wird, beispielsweise durch den Zugang zum EGYM Wellpass.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Stollwerck und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben nicht vergessen!:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Zahlen und Menschen – das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist, denn das zeigt uns, dass du auch in der Lohnbuchhaltung sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stollwerck GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Genauigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie Stollwerck die Mitarbeiterentwicklung fördert.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich und deine Leidenschaft für Zahlen. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
