Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration.
- Unternehmen: Stollwerck GmbH, ein führendes Süßwarenunternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Payroll-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stollwerck GmbH ist ein Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit vier Standorten und Produktionsstätten in Deutschland. Die internationale Gruppe beschäftigt rund 4.700 Mitarbeitende, die täglich daran arbeiten, qualitativ hochwertige Süßwaren herzustellen. Neben der Produktion eigener Marken kreiert und produziert Stollwerck viele private Label-Produkte für eine Vielzahl nationaler und internationaler Einzelhändler und fungiert als Co-Fertiger für bekannte Marken.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin einen Personalsachbearbeiter (all genders) - Schwerpunkt Payroll. Du hast ein Gespür für Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Als Personalsachbearbeiter mit dem Aufgabenschwerpunkt Payroll bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalbereich. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird.
Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:
- Erfassung, Pflege und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Enger Austausch mit den verschiedenen Fachbereichen
- Payroll & Zeitwirtschaft
- Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
- Verwaltung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritten
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Reports
- Beratung von Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- HR-Administration
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
- Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Das bringst Du als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
- Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck bieten wir Dir:
- Eine unbefristete Anstellung nach den Vereinbarungen des Tarifvertrags der Süßwarenindustrie
- Marktgerechte, tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Zugang zum EGYM Wellpass, um Deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen
- Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du langfristig gut abgesichert bist
- Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Stollwerck wird in Bezug auf diese Position keine unaufgeforderte Hilfe von Vermittlern oder anderen Dritten annehmen.
Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) Englisch Arbeitgeber: Stollwerck GmbH
Stollwerck GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin nicht nur eine unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während die Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge für eine langfristige Absicherung sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) Englisch erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) Englisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist!
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns direkt anzusprechen und deine Motivation zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei Stollwerck arbeiten möchtest und wie du unsere Payroll-Prozesse unterstützen kannst.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit sorgfältig und strukturiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stollwerck GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter Payroll vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie Stollwerck die Mitarbeiterentwicklung fördert.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und Offenheit können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
