Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Stollwerck

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage HR tasks and be the go-to person for our employees.
  • Arbeitgeber: Join Stollwerck, a leading chocolate producer with a rich history in sweet treats.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 days of vacation!
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values your input and fosters growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree in HR and some experience in payroll.
  • Andere Informationen: Work in a fun environment where chocolate is made from bean to bar!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du brennst für das Thema Human Resources und Dir macht der Umgang mit Menschen Spaß? Als unser Personalsachbearbeiter kümmerst Du Dich um nahezu alle personalrelevanten administrativen Tätigkeiten und bist einer der ersten Ansprechpartner für unsere Beschäftigten.

In unserem Werk in Berlin produzieren unsere 250 Beschäftigten mehr als 27.000 Tonnen Schokoladenprodukte pro Jahr. Das Besondere dabei ist, dass der gesamte Herstellungsprozess (von der Kakaobohne bis zum Endverbraucherprodukt) bei uns vor Ort stattfindet.

Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck:

  • Selbstständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten nach gesetzlichen, individualrechtlich- und tariflichen Vorgaben
  • Übernahme sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten und Korrespondenzen
  • Administrative Betreuung und Ansprechpartner für unser Zeiterfassungs- und Zutrittssystem (Interflex)
  • Vor- und nachbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
  • Einsatzplanung der Leasingbeschäftigten inklusive administrativer Abwicklung, Dokumentation und Rechnungskontrolle
  • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen
  • Aktive Mitarbeit an Projekten im Bereich HR.

Das bringst Du als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources
  • Die vielfältigen Tätigkeiten in der Personalbetreuung sind dir bestens vertraut
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung für ein produzierendes Unternehmen mit
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Proaktivität und Serviceorientiertheit runden dein Profil ab

Als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck bieten wir Dir:

Wenn Du Dich entscheidest, Teil unseres Teams zu werden, führen wir Dich in unsere Welt der Schokolade ein. Du arbeitest direkt mit Deinen neuen Kollegen*innen zusammen und lernst schnell unsere Beschäftigten, unsere Prozesse und unsere Systeme kennen.

  • Marktgerechte, tarifliche Vergütung nach Tarifvertrag der Süßwarenindustrie
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option teilweise mobil zu arbeiten
  • Zusätzliche Sonderzahlungen (Weihnachts-/Urlaubsgeld)
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Du möchtest sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen unseres Unternehmens erfüllt und unsere Beschäftigten eine optimale Betreuung erhalten? Apply now!

Interessiert?Bewirb Dich jetzt .

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und Dein Anschreiben mit Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins, indem Du auf den untenstehenden Button klickst.

Stollwerck GmbH ist ein Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit drei Standorten und Produktionsstätten in Deutschland. Das Unternehmen ist Teil von Baronie: einer europäischen Gruppe von Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit Standorten und Produktionsstätten in Belgien, Deutschland, Großbritannien, der Schweiz und den Niederlanden. Die internationale Gruppe beschäftigt rund 1.900 Mitarbeitende, die täglich daran arbeiten, qualitativ hochwertige Süßwaren herzustellen. Neben der Produktion eigener Marken kreiert und produziert Stollwerck viele Private Label-Produkte für eine Vielzahl nationaler und internationaler Einzelhändler und fungiert als Co-Fertiger für bekannte Marken.

Stollwerck wird in Bezug auf diese Position keine unaufgeforderte Hilfe von Vermittlern oder anderen Dritten annehmen. Ein Lebenslauf, der – in welcher Form auch immer – von einem Dritten ohne Zustimmung unseres Personalleiters eingereicht wird, gilt als öffentliche Information und berechtigt nicht zu einer Vergütung, wenn der Kandidat eingestellt wird.

#J-18808-Ljbffr

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stollwerck

Stollwerck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Personalsachbearbeiter in Berlin nicht nur eine marktgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv an HR-Projekten mitwirken kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du Teil eines engagierten Teams bist, das täglich hochwertige Schokoladenprodukte herstellt. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderzahlungen unterstützen wir dich dabei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.
Stollwerck

Kontaktperson:

Stollwerck HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die in der Branche verwendet werden, insbesondere im produzierenden Sektor. Kenntnisse über Systeme wie Interflex können dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Stollwerck oder ähnlichen Unternehmen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personaladministration zu nennen. Zeige, wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist und Lösungen gefunden hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Diskretion und Serviceorientierung zu beantworten. Diese Eigenschaften sind in der HR-Rolle entscheidend, also überlege dir, wie du diese Qualitäten in deiner bisherigen Arbeit unter Beweis gestellt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit HR-Software (z.B. Interflex)
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Vertraulichkeit
Proaktive Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Analytische Fähigkeiten
Englischkenntnisse von Vorteil
Flexibilität
Projektmanagementfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Stollwerck und die Süßwarenindustrie. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium im Bereich Human Resources klar darzustellen.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrung in der Personalbetreuung und deine Serviceorientiertheit.

Frühestmöglichen Starttermin angeben: Vergiss nicht, in deinem Anschreiben deinen frühestmöglichen Starttermin anzugeben. Dies zeigt deine Bereitschaft und Planungskompetenz.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stollwerck vorbereitest

Bereite Dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position stark im Bereich Human Resources verankert ist, solltest Du Dich auf Fragen zu Personaladministration, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu gesetzlichen Vorgaben vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Personalsachbearbeiter bist Du der erste Ansprechpartner für die Beschäftigten. Stelle sicher, dass Du während des Interviews Deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation demonstrierst. Übe, wie Du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Hebe Deine Diskretion und Serviceorientierung hervor

In der Personalbetreuung ist es wichtig, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit mit sensiblen Themen umgegangen bist und wie Du stets den besten Service für die Mitarbeitenden gewährleistet hast.

Informiere Dich über das Unternehmen

Zeige Interesse an Stollwerck und dessen Produkten. Informiere Dich über die Unternehmensgeschichte, die Produktionsprozesse und die Werte des Unternehmens. Dies wird Dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass Du gut ins Team passt.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Stollwerck
Stollwerck
  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-08

  • Stollwerck

    Stollwerck

    500 - 1000
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>