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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Innovative Schreinerei mit Fokus auf Qualität und modernen Innenausbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei GmbH ist bei uns mehr als nur ein Name - es ist das, was uns antreibt. Seit 1999 stehen wir für Qualität, Innovation und modernen Innenausbau, auf den wir jeden Tag sind. Unsere Projekte sprechen für sich - schauen Sie sich unsere Referenzen auf unserer Homepage an, darunter auch das tolle Projekt Cafeteria Rathaus Basel.
Sind Sie bereit, Teil davon zu sein? Dann werden Sie Teil der Schreinerei als AssistentIn der Geschäftsleitung und bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Aufgaben
- Telefondienst sowie erste Ansprechperson für Kunden und Partner
- Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten
- Zuteilung von Rechnungen und Erfassung im System
- Bearbeitung von verschiedenen Aufträgen von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
- Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleiter
- Bestellung und Verwaltung von Beschlägen, Büromaterial sowie Arbeitskleidern
- Diverse administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähig, flexibel und belastbar
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Planbares Teilzeitpensum mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail. Bewerbungen per Post werden nicht retourniert.
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Stolz GmbH
Kontaktperson:
Stolz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stolz GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der GmbH genau an. Informiere dich über ihre Projekte, wie die Cafeteria Rathaus Basel, und verstehe, was sie antreibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem motivierten und kollegialen Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und flexibel bist.