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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im modernen Innenausbau mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei GmbH ist bei uns mehr als nur ein Name – es ist das, was uns antreibt. Seit 1999 stehen wir für Qualität, Innovation und modernen Innenausbau. Unsere Projekte sprechen für sich – schauen Sie sich unsere Referenzen auf unserer Homepage an, darunter auch das tolle Projekt Cafeteria Rathaus Basel.
Sind Sie bereit, Teil davon zu sein? Dann werden Sie Teil der Schreinerei als AssistentIn der Geschäftsleitung und bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Aufgaben
- Telefondienst sowie erste Ansprechperson für Kunden und Partner
- Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten
- Zuteilung von Rechnungen und Erfassung im System
- Bearbeitung von verschiedenen Aufträgen von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
- Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleiter
- Bestellung und Verwaltung von Beschlägen, Büromaterial sowie Arbeitskleidern
- Diverse administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähig, flexibel und belastbar
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Planbares Teilzeitpensum mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail. Bewerbungen per Post werden nicht retourniert.
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Stolz GmbH
Kontaktperson:
Stolz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, wie die Cafeteria Rathaus Basel. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stolz GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Unternehmens genau an. Verstehe ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.